جانب من الاجتماع استقبل الدكتور حازم عطية الله محافظ الفيوم ، الدكتورة كاميليا صبحي وكيل اول وزارة الثقافة ورئيس قطاع العلاقات الثقافية الخارجية ، والدكتور أحمد إبراهيم رئيس الإدارة المركزية للشئون الفنية بوزارة الثقافة والفنان أحمد طه المشرف العام علي مهرجان قصور الثقافة. عقد الاجتماع للإعداد والتحضير لمهرجان الفيوم الدولي لموسيقي الشعوب، والذي تعقد دورته الأولى هذا العام خلال الفترة من 17 حتى 21 ديسمبر، بمشاركة دول الهند وبنجلادش وكازاخستان والأردن وجنوب السودان ونامبيا وأسبانيا ، بالإضافة إلى 4 فرق مصرية تابعة لهيئة قصور الثقافة، وفرقة عرب الفيوم، وفرقة الموسيقي العربية، والفنون الشعبية، وسوف يتم إهداء دورته الأولي هذا العام للفنان زكريا أحمد ابن الفيوم، والفنان سامي الببلي عازف ألة الترومبيت. وأكد محافظ الفيوم ، على أهمية دور الثقافة والفنون وتغلغلها ليس فقط في المدن والعواصم بل داخل القري والنجوع لإثراء الحياة الثقافية والفكرية خاصة بين صفوف الشباب. كما ذكر أن حفل الختام الذي تقدم فيه جميع الدول المشاركة عروضا فنية مختلفة، يقام مساء 20 ديسمبر علي خشبة مسرح انشئ خصيصا لهذا الحفل بجوار معبد قصر قارون، الذي تتعامد عليه الشمس فجر يوم 21 ديسمبر، في إطار احتفالية كبيرة، بحضور عدد كبير من الوزراء وسفراء الدول المعتمدة في مصر، ولفيف من رجال الأعمال، والسياحة، والمهتمين بتنمية السياحة بالمحافظة.