استعدت محافظة المنيا لإستقبال العام الدراسي الجديد 2011/2012م والذي سيبدأ 17 سبتمبر الحالي ، حيث عقد اللواء سراج الدين الروبى محافظ المنيا اجتماعا موسعا مع مديري الإدارات التعليمية ورؤساء الوحدات المحلية بحضور السكرتير العام والمساعد ووكيل وزارة التعليم والصحة وهيئة الأبنية التعليمية وذلك لمناقشة خطة العمل خلال الفترة القادمة. أعلن المحافظ عن دخول 29 مدرسة جديدة بالمراحل التعليمية المختلفة للعمل خلال العام الدراسي الحالي تضم 493 فصلا بتكاليف أجمالية حوالي 75 مليون جنيه ، وذلك إضافة إلى إجراء صيانة وتطوير لعدد71 مدرسة بالمراحل التعليمية المختلفة.
وقال المحافظ أنه جارى تجهيز كافة مدارس المحافظة والبالغ عددهم 2500 مدرسة لتكون جاهزة لاستقبال مليون طالب وطالبة ، والتأكد من استكمال كافة المرافق وأعمال الصيانة الرئيسية الخاصة بكل مدرسة وتجهيز دورات المياه وإعدادها جيدا وتوفير المطهرات والاهتمام بالبناء الخارجي للمدارس وإزالة كافة التشوينات من على سطح المدارس والانتهاء من صيانة كافة التخت والمقاعد واستكمال النقص في زجاج جميع الفصول و التيقن من عمل كافة أجهزة الحاسب الآلي واستكمال الأدوات الرياضية والموسيقية والأنشطة قبل بداية العام الدراسي.
كما شدد المحافظ على ضرورة استبدال كافة الأعلام القديمة من فوق المدارس باعلام جديدة لما يمثل هذا العلم من رمز وهيبة للدولة كذلك ضرورة إزالة جميع الملصقات عديمة الصلة بالتربية والتعليم من داخل المدارس.
كما أكد المحافظ على رؤساء الوحدات المحلية بضرورة وضع صناديق القمامة بالقرب من المدارس لمنع تواجد القمامة حول المدارس، مع إزالة أي مخلفات وتفريغ تلك الصناديق بشكل لحظي حفاظاً على البيئة وسلامة الطلاب كذلك منع تواجد الباعة الجائلين بجوار المدارس والإزالة الفورية لأية إشغالات حول أسوار المدارس. وأشار المحافظ إلى أنه سيتم رصد جائزة مالية بحد أدنى 5 آلاف جنيه لأفضل مدرسة على مستوى المحافظة من حيث مستوى النظافة إضافة إلى ألف جنيه لكل مدرسة على مستوى كل إدارة تعليمية.
وكلف المحافظ وكيل مديرية التربية والتعليم بالسفر فوراً إلى مقر وزارة التربية والتعليم لإتمام توريد كافة الكتب المدرسية فورا والوصول لنسبة 100% مع بداية العام الدراسي مع كتابة تقرير عن نسب وصول الكتب إلى يد الطلاب وليس المدرسة.
مشيراً إلى أن تسليم الكتب الدراسية للطلاب غير مرتبط بسداد المصروفات وسيتم دفع المصروفات للطلاب غير القادرين من صندوق الخدمات بالمحافظة بعد تقديم بحث اجتماعي.
وأشار المحافظ إلى انه سيتم إعطاء تفويضات خاصة لكل مدير مدرسة للصرف والإنفاق على أعمال الصيانة الرئيسية ، وتقديم تقارير عن مستوى الأداء داخل المدرسة والمتميزين والمتخاذلين من العاملين داخل المدرسة.
ومن جهة أخري يتم تكليف مدير الإدارة التعليمية بتقديم تقرير عن مستوى الأداء بالمدارس وسيتم العمل بمبدأ الثواب والعقاب مع كل مسئول طبقا لدرجة انجازه.
وكلف المحافظ مديري الإدارات التعليمية بوضع خطة لممارسة الأنشطة الرياضية والفنية والثقافية والاهتمام بالألعاب الفردية وتقديم تقارير عن العناصر الموهوبة والنابغين منهم لتقديم كافة أشكال الرعاية والدعم لهم.
وكلف المحافظ وكيل وزارة الصحة بوضع خطة وقائية مع بداية العام الدراسي الجديد لمواجهة أية أوبئة أو أمراض ومتابعة حالة التلاميذ أول بأول كذلك وضع خطة لمواجهة أنفلونزا الطيور والخنازير خاصة مع اقتراب فصل الشتاء واحتمالية ظهورهم لتكون المحافظة مستعدة لمواجهتهم فورا.
كما قال المحافظ انه سيقوم بزيارات مفاجئة للمدارس للتأكد من تنفيذ التعليمات الصادرة وانتظام العمل داخل المدارس كذلك إرسال فرق المتابعة لرصد أي تقصير فورا وسيتم محاسبة المقصرين ومكافأة المتميزين.
وفى نهاية الاجتماع أوضح المحافظ انه تم تشكيل غرفة عمليات رئاسية بالمحافظة على اتصال بغرف العمليات بمديرية التربية والتعليم والإدارات التعليمية لتلقى أية شكاوى أو بلاغات والتعامل معها فورا وتمنى المحافظ لمديري الإدارات التعليمية عام دراسي متميز يرفع اسم المنيا عالياً.