قرر المستشار محمد عبد القادر محافظ الغربية ندب الشئون القانونية بديوان المحافظة لمتابعة التحقيقات في المحضرين رقمى 24،18 أحوال أول المحلة والمقدمين من سكان العقار المنهار قبل حدوث الواقعة ليلة الجمعة ب4 أيام والتي تفيد بالممارسات السافرة التي تتم في أعمال الحفر بجوار العقار والذين تم تجاهلهما من قبل الحي. وقرر المحافظ إيقاف مدير الإدارة الهندسية، بحي أول المحلة ومدير المشروعات ومهندس التنظيم إلى جانب مهندس منطقة العقار المنهار ووقف أعمال البناء الجارية لحين التحقيق فى الأمر وتكليف اللواء مصطفى بدر السكرتير المساعد بمتابعة الموقف عن كثب ،وسير التحقيقات ، مع إحالتهم المتوقفين عن العمل للنيابة الإدارية للتحقيق معهم بالشق الإداري.
كان المستشار محمد عبد القادر محافظ الغربية قد قرر لاحقا إخلاء عقار متصدع يجاور المبنى المنهار بمنطقة سعد محمد سعد واتخاذ الإجراءات القانونية الرادعة ضد من يثبت مخالفته، وتشكيل فريق عمل فنى من مهندسى مجلس مدينة المحلة لمعاينة الحادث و إعداد تقرير فنى عاجل لمعرفة مسببات الحادث ودرجة المسئولية الملقاة على صاحب عمارة تحت التأسيس مجاورة للعقار المنهار وأعمال الحفر التى تمت وإخطاره بالتطورات والتقارير الفنية لتقدير المخالفة ومجازاة المتسبب فيها .
كان أهالي منطقة سعد محمد سعد بقسم أول المحلة قد فوجئوا بانهيار عقار مكون من 5 طوابق دفعة واحدة الأمر الذي أدى إلى مصرع الدكتور أحمد محمد الشرقاوي 59 عاما بمركز البحوث الزراعية بكفر الشيخ، زوج نجلة صاحب العقار، وتبين أن المنزل المشيد من 5 طوابق ملك سامى محمد غزالة 60 عاما ومقيم بذات العقار.
وأرجعت المعاينة المبدئية أسباب الانهيار إلى قيام مالك قطعة أرض مجاورة بأعمال حفر تمهيدًا للقيام بإنشاء برج سكنى وذلك بمعرفة أحد المقاولين.