التخطيط الاسبوعى .. طريقك لحياة عملية ناجحة.

التخطيط الاسبوعى .. طريقك لحياة عملية ناجحة.
محيط إيمان الخشاب
بنجاح مستمر يواصل أحمد الشقيري تقديم برنامجه "خواطر" وهو برنامج شبابي منوع يتناول قضايا اجتماعية يتم مناقشتها من منظور ديني تربوي ، وفى احدى الحلقات تناول واحدة من أقيم نظريات تنظيم الوقت هي مربعات ستيفن كوفي التي شرحها في كتابه القيم "العادات السبع للناس الأكثر فعالية"، وقام بشرح هذه النظرية وقدم تطبيقات عملية لها وكيفية ان نجعل هذه النظرية جزء من تخطيط لحياتك العملية.
وبدأ الحلقة موضحاً :
أي عمل تقومون به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية :
المربع الأول هو مربع مهم مستعجل : أمور مهمة جدا أن تقوم بها وأيضا مستعجلة من الناحية الزمنية
(عندك اختبارات دراسية غدا الأمر مهم لأن الدراسة مهمة وهو أيضا مستعجل لأن الاختبارات غدا.)
المربع الثاني مربع عكس المربع الأول وهو غير مهم غير مستعجل :أمور غير مهمة لو سويتها أو ما سويتها وغير مستعجلة ممكن تسويها اليوم وممكن تسويها بعد شهر( مثلا دردشة على الإنترنت الأمر غير مهم).
المربع الثالث هو الغير مهم لكنه مستعجل : مثلا عندك فيلم على قناة فضائية سيعرض بعد 5 دقائق إنك تتفرج على الفيلم هذا أمر مستعجل من الناحية الزمنية يعنى لو ما فتحت التليفزيون واتفرجت خلال 5 دقائق سيفوتك الفيلم.
المربع الرابع : وهذا هو مربع الناجحين هذا هو مربع التخطيط وهي الأمور المهمة لكنها غير مستعجلة
ضربنا في الأول مثل الدراسة مهمة اختبارات غدا مستعجلة، الدراسة إذا الاختبارات بعد شهر فهي في هذا المربع مهمة لكنها غير مستعجلة، الناجحين يقضون أغلب وقتهم في هذا المربع، بينما الناس اللي عندهم خلل في التنظيم تجد وقته أغلبه في مهم ومستعجل.. لماذا لأن أهمل الأمور وهي غير مستعجلة أهملها وهي مهمة ولكن غير مستعجلة فأصبحت مهمة ومستعجلة .
وهنا سرد مقدم البرنامج عدة أمثلة للتوضيع لأنه هذا المربع هو أهم مربع:
مثلا تدخن تفضل تدخن السنة دي والسنة اللي بعدها الإقلاع عن التدخين أمر مهم ولكن لأنه أنت حاسس بصحة وعافية لا تستعجل الأمور فيفضل الأمر مهم غير مستعجل إلى أن تمرض ويأتيك الدكتور ويقول لك لو دخنت سيجارة كمان ستموت، فيتحول الأمر من مهم غير مستعجل الإقلاع عن التدخين إلى أمر مهم ومستعجل.
بر الوالدين الأمر مهم، لكن لو أهلك بصحة وعافية غير مستعجل برتهم اليوم أو بكرة بعد أسبوع عندك وقت، ثم إذا وجدت أبوك والعياذ بالله في فراش الموت تحول هذا الأمر إلى من مهم غير مستعجل إلى مهم مستعجل.
الآن السؤال المهم كيف تتطبق هذه النظرية في حياتك العملية؟
السر هو في التخطيط الأسبوعي، يعني اختر لك يوم أجازة مثلا يوم جمعة 15 دقيقة فقط من وقتك تخطط فيها لأمور مهمة وغير مستعجلة لهذا الأسبوع.
فمثلا تجلس يوم جمعة تقول دي أمور مهمة في حياتي ولكنها غير مستعجلة مثلا خالي صار لي سنة ما اتصلت بيه، هذا أمر مهم غير مستعجل صلة الرحم فتحطه عندك، مثلا المكتب صار لي شهر ما رتبته، الأمر مهم أن ترتب مكتبك لكنه غير مستعجل تكتب هذا الأسبوع سأرتب مكتبي مثلا أمور في الصحة الرياضة عادة الناس لا تهتم بالرياضة مع أنه أمر مهم لأنه يشعر أنه بصحة والأمر غير مستعجل فاحرص مثلا تضع في جدولك تلعب رياضة، وهكذا الأمثلة كثيرة جدا موجود أمثلة عديدة في الورقة في الموقع والسر مرة أخرى في النجاح هو هذا السر هو هذا المربع مربع المهم غير المستعجل والسر في تطبيقه هو أن تخطط له أسبوعيا.