فى اطار الاستعدادات النهائية لانتخابات مجالس ادارات أندية ضباط الشرطة على مستوى الوزارة المزمع التصويت عليها يومى 23 , 24 الجارى فقد قررت اللجنة العامة المشرفة على الانتخابات ما يلى :- تعيين ضابط على كل جهاز حاسب آلى يتم التصويت من خلاله يومى 23 , 24 أبريل لعام 2013 مع تكليفه بانشاء دفتر احوال رسمى مسلسل ومختوم يثبت به بند مستقل لكل ناخب يقوم باجراء عملية التصويت على أن يشمل البند الاسم والرتبه ورقم الاقدمية وجهة العمل والوقت وتوقيع السيد الضابط الناخب ويختتم بتوقيع الضابط المشرف تقع المسئولية الكاملة على عاتق السيد الضابط المشرف على جهاز الحاسب الآلى من حيث التأكد من حضور الناخب بنفسه لاجراء عملية التصويت بحيث تتطابق البيانات الموجوده بالدفتر المخصص مع البيانات المدخله على الجهاز بالاضافة الي السماح للسادة الضباط المرشحين لعضوية ورئاسة مجالس ادارات الأندية ] بالخدمة - بالمعاش [ بتعيين مندوبين عنهم من السادة الضباط ] بالخدمة – بالمعاش [ على اجهزة الحاسب الآلى التى سيتم التصويت من خلالها حتى يتسنى لهم متابعة العملية الانتخابية بشفافية تامه وذلك عقب تحرير تفويضات خاصه لهم معتمده ومختومه من الجهه التى يجرى بها التصويت وتقديمها للجنة الفرعية المنوط بها تلقى وفحص طلبات الترشح هذا ويتولى الساده أعضاء اللجان الفرعية بجميع الجهات الشرطية على مستوى الوزارة المرور على اجهزة الحاسب الآلى فى مختلف المواقع الشرطية للتأكد من سلامة العملية الانتخابية وتطابق البيانات المدونه بالدفتر المخصص مع البيانات المدخله فى كل جهاز وقد تم السماح لجميع السادة الضباط الناخبين ] بالخدمة – بالمعاش [ التصويت من خلال أى جهاز حاسب آلى بجميع الجهات الشرطية ] المنوه عنها بعاليه بالفقره السابقه [ بهدف أعطاء الفرصة الكامله للتصويت للناخبين المكلفين بمأموريات خارج نطاق عملهم وكذا القائمين بالراحات الاسبوعية والمجمعه والاجازات المرضيه والطارئه والدوريه ونعيد التذكرة انه لا يجوز للسيد الضابط الناخب [ بالخدمة – بالمعاش ] تفويض أو توكيل غيره فى الإدلاء بصوته الانتخابى لكونه حق أصيل للناخب نفسه دون غيره ومرفق طيه بيان بأجهزة الحاسب الآلى ( البالغ عددها 608 جهاز على مستوى الوزارة ) التى سيتم التصويت من خلالها موضح قرين كل جهاز مكان تواجده