قرر الدكتور الهلالي الشربيني وزير التربية والتعليم الفني وضع 10 شروط تتضمن الضوابط المنسقة لإجراء إجراءات التحويل بين المدارس في المراحل المختلفة وذلك لمنع التلاعب بين أولياء الأمور. قال الوزير إن القرار يتضمن تكليف المديريات والإدارات التعليمية بالمحافظات تحويل الطلاب بكل مرحلة أو نوعية تعليمية علي أن يبدأ قبول الطلبات في الأول من يوليو وينتهي في 15 أغسطس من كل عام. ويراعي أن يتم إعلان نتائج التحويل قبل بدء العام الدراسي بوقت كاف. وأن يظل التحويل مفتوحاً حتي 10/9 لهذا العام فقط. وأضاف أن طلبات التحويل تقدم إلي المدارس مباشرة من مختلف المراحل والنوعيات التعليمية علي النموذج المعد لذلك مع لصق طابع نقابة المهن التعليمية بالفئات المقررة. وترفق به الأوراق اللازمة للتحويل.. وتقوم المدرسة بتسجيل الطلبات التي تقدم إليها برقم مسلسل في سجل خاص. وتعطي مقدماً إيصالاً بالاستلام مؤرخاً. ومبيناً به الأوراق المقدمة. ورقم القيد في§ السجل. أشار إلي أنه بعد غلق باب قبول الطلبات. لا يسمح بقبول طلبات جديدة. وتقوم المدرسة بتشكيل لجنة لفحص الطلبات. وترتيبها من الأكبر سناً إلي الأصغر سناً. بعد توافر الشروط المتطلبة في التحويل. ويتم قبول الطلبات في حدود الكثافة المسموح بها. ويتم إرسال الكشوف إلي المديرية أو الإدارة التعليمية لاعتمادها. ويتم الإعلان عن نتائج قبول التحويل بلوحة الإعلانات بالمدرسة. خلال 15 يوماً من تاريخ اعتمادها.. علماً أن التحويل بين المدارس يتم دون مناظرة السن. شرط سماح الكثافة فقط. طالما كان الطالب مقيداً بالصف الأول الابتدائي. وفقاً لصحيح القانون. أوضح الهلالي أنه في ضرورة عند التحويل في حالة وجود نزاع بين الأب والأم.. يتم الالتزام بأحكام المادة رقم 54 من قانون الطفل رقم 12 لسنة 1996. المعدل بقانون رقم 126 لسنة .2008 كما تم تحديد حالتين للاستثناء من ميعاد التحويل حالات معينة التي تشمل حالة وفاة ولي الأمر. وحالة النقل الإداري لولي الأمر من محافظة إلي أخري. علي أن يثبت ذلك بشهادة رسمية. وحدوث كارثة للأسرة. تتم إجراءات التحويل بين المدارس الخاصة بمصروفات إلي المدارس الرسمية في مرحلة التعليم الثانوي العام في حالات وفاة ولي الأمر بعد التحاق الطالب بالمدرسة الخاصة بمصروفات. في حالة انتقال محل سكن الأسرة. أو محل العمل. إذا ترتب عليه تغيير السكن لولي الأمر إلي مكان لا توجد به مدارس خاص.. وحدوث كارثة لأسرة الطالب "بعد قيد الطالب بالمدرسة الخاصة". أدت إلي عجز ولي الأمر عن الوفاء بالتزاماته المالية تجاه المدرسة الخاصة. علي أن يثبت كل ذلك بالمستندات الموثقة.. وحصل الطلاب الناجحون بالصف الأول الثانوي بمدرسة خاصة علي مجموع درجات "90%" فأكثر. أما التحويل من المدارس الرسمية للغات بنوعيها إلي المدارس الأخري فيتم تحويل تلاميذ المدارس الرسمية للغات بنوعيها إلي الصفوف المناظرة بالمدارس الرسمية. شرط سماح الكثافة فقط. ويكون تحويل التلاميذ بين المدارس الرسمية للغات والمدارس الرسمية المتميزة للغات. دون شرط سوي سماح الكثافة. ويجوز التحويل من المدارس الخاصة للغات. والمدارس التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة "الدولية". إلي المدارس الرسمية للغات بنوعيها. علي أن يكون التلميذ مقيداً بتلك المدارس قيداً قانونياً صحيحاً. وفي جميع الأحوال. يشترط سماح الكثافة. مع مراعاة الضوابط الواردة بالبند أولاً. كما يجوز تحويل تلاميذ المعاهد الأزهرية التي تقوم بتدريس مادتي العلوم والرياضيات باللغة الأجنبية الأولي للمدرسة. بجانب مواد اللغات الأجنبية الأخري. إلي المدارس الرسمية للغات بنوعيها في الصفوف المناظرة. مع مراعاة الضوابط والتعليمات الخاصة بالتحويل. التي تصدر بناء علي موافقتنا. وموافقة الإمام الأكبر شيخ الأزهر الشريف في هذا الشأن. أما التحويل بين المدارس الرسمية والمدارس الخاصة "عربي". إلي المدارس الخاصة للغات والمدارس التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة "دولية" والعكس فيجوز تحويل الطلاب الذين يدرسون باللغة العربية. للدراسة بمدارس اللغات أو المدارس التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة "الدولية". بعد عقد اختبار تحديد مستوي لهم في اللغة الأجنبية المستخدمة في التدريس. والمواد التي تدرس بها. بمعرفة المدرسة المحول إليها. وتعتمد النتيجة من الإدارة التعليمية. كما يجوز تحويل الطلاب من مدارس اللغات. أو المدارس التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة "الدولية". أو المدارس الخاصة "عربي". إلي المدارس الرسمية "عربي" مباشرة. دون أي اختبارات. ودون النظر إلي نجاحهم في مادة المستوي الرفيع. واللغة الأجنبية الثانية. بشرط توافر الضوابط الواردة في البند أولاً. وأخيراً تشكل في كل مديرية تعليمية لجنة عليا. برئاسة السيد مدير عام التعليم العام. وعضوية كل مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات. ومدير إدارة الشئون القانونية. ومدير إدارة التعليم الابتدائي. ومدير إدارة التعليم الإعدادي. ومدير إدارة التعليم الثانوي. ومدير مكتب الخدمة الاجتماعية بالمديرية. وفي نفس الوقت تشكل بكل إدارة شئون الطلبة والامتحانات. ومدير الشئون القانونية. ومدير إدارة التعليم الابتدائي. ومدير إدارة التعليم الإعدادي. ومدير إدارة التعليم الثانوي. ومدير مكتب الخدمة الاجتماعية المدرسية بالإدارة.