أصدر الدكتور علاء عبد العزيز، وزير الثقافة، قرارا بتشكيل لجان جرد محتويات مبان ومقرات الأكاديمية المصرية للفنون بروما، وذلك بعد الإطلاع على قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة وقانون المحاسبة الحكومية. وينص قرار وزير الثقافة، ورئيس المجلس الأعلى للثقافة، رقم 457 لسنة 2013، على قيام اللجنة بمطابقة أصول ومحتويات مبان ومقرات الأكاديمية المصرية للفنون بروما، مع كشوف الجرد ومطابقتها مع سجلات المخازن الخاصة بكل من أكاديمية الفنون بروما وإدارة المخازن بديوان عام وزارة الثقافة. وطالب عبد العزيز، جميع العاملين بأكاديمية روما، بتقديم كافة المستندات مع توفير العمالة اللازمة لمساعدة ومعاونة اللجنة، على أن تشمل كشوف الجرد، مستندات الفحص والإضافة الخاصة بكل قطعة سواء كانت منفردة أو مجمعة.