قال الدكتور السعيد محمد علي مدير أوقاف الشرقية: إنه أنشأ لجنة فنية لمتابعة أعمال المديرية مشكلة برئاسته وأعضاء من عدة أقسام؛ لفتح كافة الملفات بصورة مفاجئة للتعرف على مواطن الخلل التي تعرقل سير العمل ومعالجتها، وستتولى هذه اللجنة المرور على كافة الإدارات الفرعية ومتابعة عملها. وأكد حرصه على الاستعانة بالإمكانيات الدعوية والبحثية للدعاة التابعين للمديرية من الأئمة المتميزين، وخاصة الحاصلين على درجتي الماجستير والدكتوراة لإنشاء مكتب فني يتكون من مركز بحثي، ولجنة فتوى بالمديرية والإدارات الفرعية. وأوضح وكيل وزارة الأوقاف بالشرقية أنه يعقد اجتماعا أسبوعيا برؤساء الأقسام بالمديرية لإعادة توزيع العاملين بالمديرية؛ لخلق جو من الانسجام بين كل إدارة وقسم، وتفعيل دور العلاقات العامة بالمديرية في التواصل مع المحافظة والجهات المعنية، وفتح ملف ضم المساجد والزوايا، ومراجعة المعاينات الهندسية والاطلاع على القرارات الصادرة بهذا الشأن، وفتح ملف التأمين الصحي للاطلاع على صور التعاقد مع المستشفيات الخاصة، وكذلك الأطباء ومعامل التحاليل بالمحافظة، وتفعيل دور قسم الإحصاء وتكليفه بعمل قاعدة بيانات للعاملين بالمديرية والتواصل مع الإدارات الفرعية.