حرص مندوب الفيفا مستر "توم" واللجنة المنظمة لبطولة كأس العالم للأندية ومندوب التسويق بالبطولة وكذلك مندوب الأمن على الاجتماع ببعثة النادى الأهلى، وعلى رأسهم خالد مرتجى منسق البعثة وهادى خشبة مدير قطاع الكرة ومجدى طلبة مدير التسويق وجمال جبر مدير الإعلام لشرح لوائح البطولة، ومنها أن كل اللاعبين المقيدين فى قائمة الفريق فى البطولة وهم 23 لاعبا، سيجلسون على دكة البدلاء خلال المباريات بخلاف ال11 لاعبا المتواجدين فى الملعب، أى أنه لن تقتصر قائمة الفريق فى المباريات على 18 لاعبا فقط مثلما كان معتادا، وكذلك سيتم العمل ب"عين الصقر" وهو الخط الذكى الذى يكشف تخطى الكرة لخط المرمى. وفى حال إصابة أحد اللاعبين أثناء عملية الإحماء لا يتم احتسابه ضمن قائمة الفريق المشاركة فى المباراة وأنه فى حال إيقاف أى لاعب فى البطولة يتم إيقافه محليا فى المباراة التالية حيث لا تعتد هذه البطولة منفصلة عن البطولات المحلية ويتم توقيع العقوبة عليه محليا أيضا، وكذلك يحق لكل فريق إجراء تغيير فى قائمته النهائية قبل مشاركته الأولى فى البطولة ب24 ساعة فقط.