ننشر أبرز مهام رؤساء لجان امتحانات الثانوية العامة هذا العام

حددت وزارة التربية والتعليم، المهام و الواجبات التي من المقرر أن يلتزم بها رؤساء لجان امتحانات الثانوية العامة هذا العام.
فوفقاً لتعليمات الدكتور الهلالي الشربيني وزير التربية والتعليم ، سيلتزم رؤساء اللجان هذا العام، بإستلام الكشوف الاحصائية وكشوف المناداة وبطاقات تحقيق الشخصية، و يتم اجراء مراجعة ثانية في اليوم الاول لسير الامتحان لشخصيات الطلاب وتوقيع الطلاب بأنفسهم على كشوف المناداة بعد التحقق من الاسم الكامل ورقم الجلوس واللغة الاجنبية الاولى واللغة الاجنبية الثانية والديانة و المواد المترجمة والمواد التخصصية ومادة المستوى الرفيع (بالنسبة للطلاب المتقدمين على نظام المرحلتين) ، مع موافاة لجان النظام والمراقبة بأي إختلافات عن طريق الاتصال التليفوني أو م البريد اليومي للجنة.
ويلتزم رؤساء اللجان ايضا بمعاينة جميع حجرات اللجنة لاختيار حجرة الكنترول ، والتأكد من انها ينطبق عليها الشروط الواردة بتعليمات الامن، وانها تفي بالغرض ويفضل ان تكون في دور علوي والشبابيك مؤمنة بالمصبعات الحديدية وسلامة الابواب وسلامة تأمينها مع توفير الدواليب و"الترابيزات" والادوات اللازمة لتنظيم العمل داخل الغرفة.
ومن مهام رؤساء اللجان ايضا التأكد من شخصية المنتدبين باللجنة من واقع تحقيق الشخصية الخاص بكل منهم ، والاجتماع بجميع أعضاء اللجنة في اليوم السابق لبدء الامتحان لتوزيع العمل عليهم واطلاعهم على تعليمات الامتحانات الخاصة بأعمالهم والتوقيع بما يفيد الاطلاع ، ويعتبر المتخلف عن حضور الاجتماع غائباً هذا اليوم على ان يسجل ذلك في دفتر الحضور والانصراف الخاص باللجنة.
كما يقوم رؤساء اللجان بإتخاذ جميع الوسائل الكفيلة بحسن سير الامتحان ومنع الغش ، والاستمرار في التواجد بمقر اللجنة حتى تسليم اكياس اوراق الاجابة ، ومداومة المرور بصفة مستمرة على حجرات الامتحان ، للتأكد من ان كل عضو يؤدي واجبه بإنتظام وعناية ومواجهة المشاكل الطارئة بحكمة وحسن تصرف ، ويقوم رئيس اللجنة بتكليف عدد 5 من الملاحظين المنتدبين باللجنة للقيام بمهام التأمين الداخلي للجنة.
و يلتزم رؤساء اللجان أيضاً بإتخاذ الاحتياطات الكفيلة بسلامة كراسات الاجابة وتظريفها واعدادها للتسليم بمشاركته هو ومراقب اول اللجنة ومراقب واعضاء كنترول اللحنة الى مركز تجميع اوراق الاجابة ، عقب الامتحان كل يوم مغلقة ومرصصة وبها جميع مكاتبات والبريد اليومي داخل الاكياس ، ويحرر محضر استلام بذلك مع مراعاة عدم ارسال اي مستندات خارج الاكياس ، وعلى رئيس اللحنة ان يرسل الى كل من لجنة الاجازة ولجنة النظام والمراقبة عقب انتهاء كل يوم من ايام الامتحان ، تقريرا مجملا عن سير الامتحان في هذا اليوم على النموذج المعد لذلك.
وفي نهاية اعمال الامتحانات، يتسلم الرئيس التقارير التي يحررها اعضاء لجنته في نهاية عملهم ليستخلص منها الملاحظات الجديرة بالعناية ويدمجها في تقريره العام الذي يقدمه لرئيس عام الامتحان ، يرسل صورة اخرى من التقرير لرئيس لجنة الادارة المختصة ، وتسليم المستندات الخاصة بلجنة الادارة في نهاية الامتحان طبقا للتعليمات المرسلة مع المظروف برئيس اللجنة.