غنيم اطمأن ب"الفيديو كونفرانس":

كل الأجهزة أعلنت الطوارئ للثانوية العامة

أعلنت مديريات التربية والتعليم في جميع المحافظات حالة الطوارئ بين جميع العاملين استعداداً لانطلاق امتحانات الثانوية العامة يوم السبت المقبل والتي يخوضها 418 ألف طالب وطالبة منهم حوالي 10 آلاف مقيدين في المرحلة الأولي.
عقد الدكتور إبراهيم غنيم وزير التربية والتعليم اجتماعاً مساء أمس بالفيديو كونفرانس مع مدير المديريات والإدارات التعليمية لتكليفهم بالاشراف الفعلي علي استلام وتسليم لجان سير الامتحان اعتباراً من غد الخميس.. وتجهيزها بالاثاث اللازم والمناسب لاعمار الطلاب.. وتخصيص حجرات مؤمنة لكنترولات اللجان التي يتم فيها الاحتفاظ بأوراق الإجابة الخاصة باللجنة وكذلك أوراق الاسئلة التي تصل اللجنة يومياً.
يتسلم رؤساء لجان سير الامتحان غداً الخميس المدارس التي تعقد بها الامتحانات ويعقدون اجتماعاً تقليدياً بجميع الملاحظين والعاملين باللجنة لتوزيع المهام صباح الجمعة بعد ان يتولي رئيس اللجنة ومراقبها ومعاونها تعليق اللافتات الارشادية اللازمة لارشاد الطلاب إلي اللجان الفرعية وإعلان كشوف المناداة التي تتضمن اسماء جميع طلاب اللجنة وأرقام جلوسهم ورقم اللجنة الفرعية الخاصة بهم والمواد التي يؤدون فيها الامتحان.
قام رؤساء اللجان باستلام مظاريف التعليمات الخاصة بلجانهم وخطابات التكليف من مديريات التعليم قبل التوجه لحضور الاجتماع مع مديري الادارات والمديريات التعليمة مساء اليوم الاربعاء ثم التوجه غداً لاستلام اللجنة واعدادها وتجهيزها.
يقوم رئيس كل لجنة سير امتحان بمعاينة مبني المدرسة والتأكد من سلامة الأثاث ومناسبته للطلاب وسلامة دورات المياه وتخصيص مسئول للأمن داخل اللجنة يتولي منع دخول أي شخص غير مدرج اسمه في تشكيل اللجنة وليس له الحق في دخولها.
يقوم رئيس اللجنة بتشكيل لجنة من المراقبين لمراجعة كشوف المناداة مع بطاقات تحقيق الشخصية ويتم اجراء مراجعة ثانية في اليوم الأول لسير الامتحان لشخصيات الطلاب وتوقيع الطلاب بأنفسهم علي كشوف المناداة بعد التحقق من الاسم بالكامل ورقم الجلوس واللغة الاجنبية الأولي والثانية والديانة والمواد الاختيارية والمواد المترجمة ومادة المستوي الرفيع مع موافاة لجان النظام والمراقبة بأي اختلاف عن طريق الاتصال التليفوني أو مع البريد اليومي للجنة.
يتأكد رئيس اللجنة من اعداد حجرتين للكنترول مؤمنتين ومعاينتهما والتأكد من انطباق التعليمات الأمنية عليهما وانها تفي بالغرض ويفضل ان تكون في دور علوي والشبابيك مؤمنة بالمصبعات الحديدية وسلامة الأبواب وسلامة تأمينها مع توفير الدواليب والتربيزات والأدوات اللازمة لتنظيم العمل داخل الغرفة.
تجهيز كراسات الإجابة
يقوم رئيس اللجنة بتشكيل لجنة تقوم بفرز كراسات الإجابة قبل بدء الامتحان بعناية تامة لكل مادة علي حدة والتأكد من سلامة كل كراسة وصحة الاستمارة وعدد الأوراق وسلامة الدبابيس والترقيم الداخلي لكراسات الإجابة واستبعاد التي بها عيوب طباعة وغير صالحة ويراعي عدم تغيير دبابيس كراسة الإجابة أو زيادتها ويتم عمل محضر بذلك يحدد فيه مسئولية كل عضو حسب رقم الاستمارة التي قام بمراجعة كراساتها.
ولابد لرئيس اللجنة ان يتأكد من توفير الأكياس المعدة لإرسال أوراق الإجابة وكفايتها لجميع أيام الامتحان.
وعلي رئيس اللجنة والمراقب الأول باللجنة والذين تم اختيارهم بمعرفة اللجنة المركزية عند استلام أظرف الأسئلة من عضو مركز توزيع الأسئلة التأكد من ان الاسئلة في ظروف مختومة بعد فحصها ظرفاً ظرفاً لجميع مواد الامتحان والتأكيد علي ان كل طالب سيؤدي الامتحان باللجنة له أوراق اسئلة ولا تفتح الاسئلة إلا بحضور عضو التسليم والتسلم بالمركز الذي يتواجد باللجنة حتي نهاية الامتحان.
يقوم رئيس اللجنة بعمل احصاء عددي لجميع مواد الامتحان للطلبة المتقدمين للامتحان في اليوم الثاني بعد توقيع الطلاب علي صحة المواد الاختيارية في كشوف المناداة وإرسالها إلي رئيس مركز توزيع الاسئلة التابع لها حتي يتم مراجعة مظاريف الاسئلة يومياً قبل تسليمها إلي لجان سير الامتحان تجنباً لوجود عجز في أوراق الاسئلة أثناء سير الامتحان يومياً.
فتح المظاريف
شددت التعليمات علي ان يقوم رئيس اللجنة والمراقب الأول والمراقبين ومسئول مركز توزيع الاسئلة المتواجد معهم بلجنة التحقق قبل فتح ظرف الاسئلة المختوم من اسم مادة الامتحان وفقاً للجدول وأن الاختام سليمة وأن المظروف مغلق جيداً وعليهم بعد الفتح ان يتحققوا من ان أوراق الاسئلة التي بداخلها هي اسئلة المادة المبينة علي الظرف وأن عددها كاف.
لهذا يجب فتح الظرف قبل الميعاد المحدد لبدء تلك المادة بما لا يزيد علي نصف ساعة ولا يقل عن عشر دقائق مع العناية بفرز الأوراق واحدة واحدة خصوصاً الأوراق المطبوعة من الوجهين والمطبوعة في ورقتين واستبعاد الأوراق الناقصة الطبع أو البيضاء أو المطبوعة من الوجهين بنفس الاسئلة ان وجدت وعدم صرف أي أوراق منها. وهذه اللجنة مسئولة عن أي خطأ في صرفها وعلي اللجنة ان تتدارك الأمر فوراً وتحرر بذلك محضراً علي الاستمارة رقم "3 د" وترسلها في هذه الحالة إلي مدير عام الامتحانات في ظرف مستقل.
يتم التنبيه مشدداً علي اعضاء لجنة الفتح بعدم مغادرة حجرة حفظ الاسئلة إلا قبل بدء امتحان المادة بخمس دقائق علي الأكثر ومن يخالف ذلك يتعرض للمساءلة القانونية.
علي رئيس اللجنة ملاحظة توزيع الاسئلة في كل مادة بحسب عدد الطلبة الحاضرين فعلاً وإعادة أوراق الاسئلة التي كانت ستوزع علي الغائبين. وعدم اخراج أية ورقة من أوراق الاسئلة خارج لجنة الامتحان كذلك تسليم الاسئلة الزائدة والمظاريف التي لم تفتح إلي مسئول مركز توزيع الاسئلة في نهاية اليوم مع عمل محضر يثبت فيه عدد الاسئلة الزائدة ليقوم مسئول المركز بتسليمها في نفس اليوم إلي مركز توزيع الاسئلة لتسليمها بعد ذلك للمطبعة السرية.
الحراسة
يقوم رئيس اللجنة بالاتصال بمديريةالتربية والتعليم الواقع بدائرتها اللجنة للاتصال بمديرية الأمن لتعيين "ضابط - واثنين من رجال الشرطة" لحراسة وتأمين اللجنة علي مدار الأربع والعشرين ساعة "ثلاث دوريات يومياً" ويقومون بالتوقيع في دفتر الحضور والانصراف لدي رئيس اللجنة.
الملاحظون الاحتياطي
وإذا تأخر أحد أعضاء لجنة الامتحان أو غاب أو تبين ان عدد المنتدبين باللجنة أقل من حاجاتها لضيق الحجرات أو لتعدد المباني فعلي الرئيس ان يتصرف في تنظيم اللجنة بما يكفل حسن سيرها.
يتم اخطار لجنة الإدارة المختصة لاتخاذ اللازم نحو الامداد لسد العجز وذلك بعد استنفاد نسبة 25% الاحتياطي وإذا قام رئيس اللجنة بانتداب ملاحظين محلياً يكون تكليفهم لحين حضور المنتدب البديل من لجنة الإدارة. وفي حالة حضوره يلغي الندب المحلي حرصاً علي سير العمل.
علي رئيس اللجنة عدم انتداب أي من الموظفين كعمال داخل اللجنة. وفي حالة مخالفة ذلك سوف يتم مساءلته تأديبياً مع مراعاة ان يكون الندب من نفس المستوي المناسب للمرحلة ومن نفس الإدارة التي بها مقر لجنة سير الامتحان ان يكون المنتدب صالحاً لأعمال الامتحانات وغير محروم من أعمال الامتحانات وليس لديه موانع تحول دون اشتراكه في هذا العمل وأخذ اقرار علي المنتدب محلياً بعدم سبق ندبه في لجنة أخري في نفس الامتحان وفي نفس العام ولا يكلف أي من المنتدبين محلياً بالعمل كمراقب باللجنة بل يتم تصعيد الملاحظين الأساسيين كمراقبين لسد العجز. يرسل للجنة الإدارة أولاً بأول كشفاً مبيناً به أسماء الغائبين والذين انتدبوا مكانهم مع ذكر وظيفة كل منهم ومحل عمله لاعتماد ندبهم من لجنة الإدارة المختصة وعليه ان يتخذ نفس الاجراءات في حالة انتداب أعضاء جدد للجنة دعت إليهم الحاجة مع ذكر الأسباب التي دعت لذلك.
يسجل هذا الندب في التقرير اليومي لرئيس اللجنة ولا يجوز لرئيس اللجنة ان يصطحب معه للعمل باللجنة التي انتدب لرئاستها أي مدرس أو إداري غير الذين تم ندبهم عن طريق لجنة الإدارة أو الندب المحلي وسوف يتحمل رئيس اللجنة مسئولية ذلك ومسئولية ندب أعضاء زائدين عن حاجة العمل باللجنة.
وأثناء سير الامتحان يقوم رئيس اللجنة بالتنبيه علي الملاحظين بتوجيه الطلاب أثناء توزيع كراسات الإجابة ان عليهم مراجعة عدد أوراق كل كراسة إجابة والتأكد من رقم الاستمارة وأن الدبابيس سليمة وتستبدل الكراسات غير الصالحة فوراً.
كتابة اسمائهم وأرقام جلوسهم في الأماكن المخصصة لها وهي "السلبس" ثم يوقع الملاحظان علي صحتها في أماكن توقيع الملاحظين في السطر الأخير من السلبس ويتأكد مراقب الدور من توقيعات الملاحظين بنفسه وفي حالة عدم التوقيع تقع المسئولية علي مراقب الدور الذي يتسلم أوراق الإجابة من الملاحظين مع التأكيد عليهم بعدم صرف الطلاب إلا بعد التأكد من عد أوراق كراسات الإجابة وانها سليمة.
وتم التنبيه بقيام رئيس اللجنة بالاتصال بمديرية التربية والتعليم أو الإدارة التعليمية المختصة في كل ما يعترض اللجنة من مشاكل أو صعوبات وبخاصة فيما يتعلق بالاخلال بنظام سير الامتحان والاتصال بالرئيس العام للامتحان وبالمدير العام للامتحانات تليفونياً أو برقياً إذا حدثت حوادث ذات شأن أثناء سير الامتحان تستدعي اخطارهما إذا لم يتمكن مدير مديرية التربية والتعليم من المعاونة علي حلها واتخاذ جميع الوسائل الكفيلة بحسن سير الامتحان ومنع الغش فيه وعليه ان يكون هو والمراقب الأول موجودين بمقر اللجنة حتي ينتظم العمل وتتحدد المسئولية.
وعلي رئيس اللجنة المرور بصفة مستمرة علي حجرات الامتحان للتأكد من ان كل عضو يؤدي واجبه بانتظام وعناية ومواجهة المشاكل الطارئة بحكمة وحسن تصرف مع تكليف خمسة من الملاحظين المنتدبين باللجنة للقيام بمهام التأمين الداخلي للجنة.
..والجيزة استعدت
استعدت مديرية التربية والتعليم بالجيزة لامتحانات الثانوية العامة.
عقد رمضان عبدالحميد وكيل وزارة التربية والتعليم. اجتماعاً مع مديري الإدارات التعليمية وعددهم 20 مديراً عاماً للوقوف علي استعدادات كل إدارة تعليمية.
تناول الاجتماع استعدادات الإدارات والتأكد من وجود وسائل اضاءة والمقاعد والتشديد علي تغيير كل الاثاثات التي لا تصلح للاستخدام مشيراً إلي انه تم تجهيز اللجان وتشكيل غرفة عمليات أثناء فترة الامتحانات لمتابعة خط سير عملية الامتحانات والتنسيق معها لتذليل أي عقبة وحل أية مشكلة.
ناقش تجهيز الادارات التعليمية لاستراحات المعلمين بكافة الامكانيات للمشاركين من خلال توفير مبردات المياه والتليفزيونات والأسرة الجديدة والبوتاجازات. مشدداً علي انه لابد من تجهيز الاستراحات بالشكل الذي يليق بالمعلم. وأعرب مديرو الادارات التعليمية علي الانتهاء من تجهيزات الثانوية العامة بكل المستويات سواء ما يتعلق بالاستراحات أو ما يتعلق باللجان.
تفقد عادل عبدالمنعم مدير عام إدارة العجوزة التعليمية استراحات المشاركين في أعمال امتحانات الثانوية العامة بمدرستي السيدة خديجة وأم المؤمنين للتأكد من اتمام التجهيزات حيث تم تجهيز غرف الإقامة بالأسرة اضافة إلي المبردات وتجهيز المطبخ بالأدوات اللازمة ونظافة دورات المياه مؤكداً ان هناك تعليمات وزارية مشددة للقيام بالجولات الميدانية لمتابعة الاستعدادات والتأكد من تجهيز اللجان كما تم اعطاء تعليمات للمراقبين بالمحاذير والموانع مثل التدخين أو استخدام التليفون المحمول داخل اللجان أو احداث الضوضاء وتوفير جو هاديء للطلاب أثناء أداء الامتحانات.
كما تفقد صبري هيكل مدير عام إدارة الهرم استراحة التربية الفكرية للسيدات والسمعية للرجال والتي تحتوي علي 160 سريراً وكل استراحة ثلاثة أدوار تتوفر بها المبرد والثلاجة والبوتاجاز والتليفزيون وتم اجراء كافة أعمال الصيانة بها اضافة إلي مطبخ كبير لاعداد الوجبات به جميع الأدوات.