تفاصيل اجتماع وكيل وزارة الشباب والرياضة بمديري الإدارات بالدقهلية

عقد علاء الشربينى وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية اليوم اجتماعا موسعا بمديرى الإدارات الفرعية بقاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية بحضور الدكتور طارق باشا وكيل المديرية لشئون الشباب، ومديرى إدارات النشاط بالديوان ومديرى الإدارات الفرعية لبحث بعض الأمور المستجدة.
وكيل وزارة الشباب والرياضة أثناء اجتماعه بمديري الإدارات
بدأ "الشربينى" حديثه بالترحيب بمديرى الإدارات الفرعية والادارات الداخلية وهنأهم بحلول شهر رمضان الكريم ثم تحدث في أربع نقاط رئيسية، أولها عن التفتيش المالى بالإدارات الفرعية وضرورة عمل تقرير مالى كل ثلاث شهور عن مراكز الشباب والأندية الرياضية التابعة للإدارات الفرعية بالتنسيق مع إدارة التفتيش المالى والإدارى بالمديرية.
وكيل وزارة الشباب والرياضة أثناء اجتماعه بمديري الإدارات
وشدد على متابعة الموظفين بمراكز الشباب وكذلك الأندية الرياضية سواء كانوا موظفين شباب ورياضة أو موظفين بتعاقدات مجالس إدارات الأندية الرياضية واتخاذ كافة الإجراءات القانونية مع المقصرين والغير منضبطين فى الحضور والانصراف، وكذلك فى دواوين عموم الإدارات الفرعية وإحكام الرقابة من قبل مدير الإدارة.
وأكد "الشربيني " أن إدارة الحوكمة ومكافحة الفساد وهى من الإدارات المستحدثة فى الهيكل الوظيفى وهى منوطة بمتابعة أى شكاوى.
وكيل وزارة الشباب والرياضة أثناء اجتماعه بمديري الإدارات
ثم تحدث وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية عن الهيئات الشبابية وأكد على لجان المتابعة والتقييم أن يكون من ضمن بنود التقييم لمراكز الشباب،و نسبة سداد العضوية بمراكز الشباب، وكان هذا من ضمن أسباب عدم انعقاد بعض الجمعيات العمومية.
وكيل وزارة الشباب والرياضة أثناء اجتماعه بمديري الإدارات
ونبه على معاونى وكيل الوزارة تقسيم الإدارات الفرعية فيما بينهم وعمل استمارة لكل مركز شباب لفحص العضوية وألا تقل عن نسبة 75% من المسددين للاشتراكات سواء من العضوية العاملة أو المنتسبه بالتنسيق مع إدارة الهيئات الشبابية بالمديرية، وذلك قبل دورة انعقاد الجمعيات العمومية على مستوى مراكز الشباب، وعمل سجلات عضوية جديدة من واقع الأعداد الفعلية المسددة للاشتراكات.
وكيل وزارة الشباب والرياضة أثناء اجتماعه بمديري الإدارات
وأكد الشربينى على تعميم مسابقة حفظ القرآن الكريم على كل مراكز الشباب خاصة ونحن فى شهر القرآن، ونوه على عمل مسابقات دينية مكتوبة وتوزع على الطلائع والشباب داخل مراكز الشباب وفى نهاية المسابقات عمل حفلة مجمعة بأحد مراكز الشباب لتوزيع الجوائز على الفائزين من كل مركز شباب بالتنسيق مع الإدارة العامة للشباب بالمديرية، وفتح قاعات الأفراح وتأجيرها بمراكز الشباب والتى كانت مغلقة، وعدم استخدام الملاعب المنجلة فى غير الغرض المخصص لها.
و أشار الشربينى إلى ضرورة إبراز الأنشطة بكل إدارة من خلال الصفحات الرسمية بكل مركز شباب، واختيار الصورة بعناية، والاعلان عن خطة الأنشطة خلال الشهر على الصفحات، وأن يكون هناك تنسيق كامل مع المسئولين الإعلاميين بكل إدارة مع هذه المراكز فى الإعلام عن أنشطتها وربطها مع المركز الإعلامى بالمديرية وكذلك وزارة الشباب والرياضة وموقع محافظة الدقهلية الخاص بالشباب والرياضة، وعودة الربط الإلكترونى وسيكون مسئول عنه الدكتور أيمن ربيع مسئول الربط الإلكترونى ومعاون وكيل الوزارة للرياضة.
وكيل وزارة الشباب والرياضة أثناء اجتماعه بمديري الإدارات
وشدد الشربينى على إضافة جميع المشتريات فى سجل العهدة بمركز الشباب وعلى المشرف المالى ان يضيف جميع الأصناف المشتراه شهريا فى سجل العهدة، ولجنة المشتريات تضم فى عضويتها مدير المركز وأمين الصندوق أو المشرف المالى، ومندوب الصرف مع مراعاة مبدأ الشفافية.
وفى نهاية الاجتماع، قدم علاء الشربينى وكيل الوزارة التهنئة لسامح سليم لتكليفه بإدارة الهيئات الشبابية، ومحمد يوسف لتكليفه بإدارة الشئون المالية، وطارق دهب لتكليفه بالإدارة العامة للشباب، وناجى إسماعيل بتكليفه كمنسق إعلامى للمديرية.