صرح المهندس ناصر عبد الحميد رئيس مجلس مدينة دمياط أن هناك تنسيق بين جميع إدارات المجلس للمرور بيوم شم النسيم بأمان وسلام على أن يكون التنسيق على النحو التالى : قسم الحدائق يقوم بتجهيزالحدائق العامة والمحافظة عليها وتكليف العاملين بالتواجد بها طوال يوم شم النسيم . وبالنسبة لإدارة المواقف فقد تم الإتفاق على توفير عربات نقل الركاب من مدينة دمياط إلى مدينة رأس البر والعكس والتواجد من فجر يوم الإثنين 25 / 4 إلى فجر الثلاثاء 26 / 4 الجارى ، وتم التنسيق مع مدير عام التموين ومباحث التموين بضرورة المرور على المخابز وتوفير كميات الخبز للمواطنين قبل يوم شم النسيم وخلاله مع المرور على الأسواق والتأكد من توافر جميع السلع ، وتم التنسيق أيضا مع مديرية الشئون الصحية والإدارة الصحية بدمياط لمرور لجنة على محلات الفسيخ والرنجة لمطابقة الصلاحية والإستعداد فى جميع المستشفيات لأى حالات طارئة ، بالإضافة إلى التنسيق مع شرطة المسطحات لمراجعة اللنشات التى تقوم بعمل رحلات نيلية ، والتنسيق مع إدارة الحماية المدنية " شرطة المطافئ " للتواجد ليلة شم النسيم والإستعداد لأى طارئ وتأمين الأماكن السياحية والفنادق التى يرتادها أعداد كثيرة من المواطنين . أما عن دور إدارة النظافة فقد تم تحديده على النحو التالى :
يقوم العمال بكل حى على حدة بتجميع إطارات السيارات الداخلية والخارجية غير القابلة للإستعمال مع المتابعة المستمرة لرفع جميع المخلفات خارج خطوط سير سيارات القمامة وهى عبارة عن الأقفاص والنشارة وكسر الأخشاب والعفش وإطارات الكاوتشات القديمة ، وتم عمل الدراسة اللازمة بكل قطاع لرفع درجة الطوارئ من حيث العمالة والمعدات خلال 24 ساعة ، ويتم ايضا تجهيز العمالة والمعدات اللازمة لمرافقة قوة الشرطة سواء " قسم أول وثانى أو مركز شرطة دمياط " ويتم تنظيف طبانات الطرق للمحافظة على سلامة المرور . وحث المواطنين على عدم إشعال الحرائق يوم شم النسيم وذلك لوجود خطوط غاز فى باطن الأرض .