أكد أحمد عرابى وكيل وزارة التربية والتعليم ببورسعيد، أن الإستعدادات الخاصة بالثانوية العامة تمت بالتنسيق مع اللواء سيد جاد الحق مدير أمن بورسعيد واللواء عادل الغضبان قائد قوات التأمين العسكرى للمحافظة، حيث تم وضع خطة كبيرة لتأمين اللجان والإستراحات ونقل الأسئلة والإجابات من وإلى اللجان بالتنسيق مع مديرية الأمن والقوات المسلحة وفق ضوابط محكمة لا يمكن الإفصاح عنها نظرا لسرية الخطة الموضوعة والخطط البديلة . وأكد عرابى أن عدد اللجان هذا العام بلغ 13 لجنة منهم 5 لجان للبنين بإجمالى 1925 طالب و 7 لجان بنات بإجمالى 2317 طالبة ولجنة واحدة للمكفوفين ليبلغ إجمالى المتقدمين للإمتحانات هذا العام 4242 طالب وطالبة على مستوى بورسعيد وقد تم تجهيز 24 إستراحة للمراقبين بالثانوية العامة بواقع 20 إستراحة للرجال و 4 إستراحات للسيدات وتم تجهيزهم بالأسرة اللازمة والثلاجات والمراوح والتليفزيونات والأدوات المنزلية وكل سبل الراحة.
وتم توفير مشرف و 2 عمال لخدمة كل 20 مراقب وإنشاء غرفة عمليات مزودة بهواتف لتلقى الشكاوى بكل إستراحة وتذليل جميع العقبات وحل المشاكل بشكل عاجل كما تم الإتفاق مع مديرية التموين على توفير الخبز المغلف للإستراحات بشكل يومى وكافة السلع التموينية الضرورية التى يطلبها المراقبين .