هل رأيت من قبل أحداً يكتب بسرعة مذهلة على لوحة المفاتيح!! إنك تجدهم يكتبون بسرعة ومهارة عالية! لا تكاد أصابعهم تفارق لوحة المفاتيح حتي تجد الحروف والكلمات تملأ الشاشة!، أولئك هم محترفي الطباعة السريعة، وسنتعرف سوياً في هذا المقال خطوة بخطوة كيف تكون واحداً منهم.
بدايةً ماذا ستستفيد من الكتابة السريعة؟ تعتبر الطباعة السريعة من المطالب الأساسية في وظائف السكرتارية وإدخال البيانات، ذلك لما توفره من وقت كبير في إدخال الملعومات وكتابة التقارير وغيرها، فسرعة الطباعة توفر عليك الكثير من الوقت و الجهد وكذلك تسهل عليك إستخدام لوحة المفاتيح و اختصاراتها لتصل لما تريد بأسرع الطرق.
كيف تدرّب يديك على الكتابة السريعة؟ فلنبدأ الآن بأول جزء من فن الكتابة السريعة، ألا وهو لوحة المفاتيح وكيفية وضع أصابعك عليها.
في الغالب تكون لوحة المفاتيح التي تعمل عليها بنظام (QWERTY) وهو الشائع ولكن قد تجد بعض الأنظمة الأخري مثل (Devorak, QWERTZ, AZERTY, Standard Keyboard) وغيرها الكثير.
إذن لماذا نظام (QWERTY) هو الأكثر شيوعاً؟ إن الاسم (QWERTY) مأخوذ من الحروف الست الأولى الموجودة في لوحة المفاتيح الشهيرة الآن مرتبة من اليسار إلى اليمين، وقد تم ابتكار هذا الترتيب للحروف منذ القرن الماضي أيام استخدام الآلة الكاتبة التقليدية في طباعة الكتب وغيرها، وقد ابتكر هذا الترتيب الفريد رجل كان يعمل كاتباً ومحرراً في أحد الجرائد الأمريكية، وهو أيضاً من أول من اخترع الآلات الكاتبة.
كانت الحروف في البداية مرتبة بحسب الترتيب الهجائي للحروف الإنجليزية، إلا أن هذا الترتيب كان غير عملي بالمرة، وكان يسبب الكثير من الأخطاء في الطباعة خصوصاً مع السرعة، مما قاد هذا الرجل لابتكار هذا الترتيب الجديد بحيث توزع الحروف بشكل عملي لا يجعل الحروف الأكثر استخداماً متقاربة مع بعضها حتى لا تحدث أخطاء أثناء الطباعة.
والأن مع الخطوات العملية: نقسِّم لوحة المفاتيح لثلاثة صفوف:
صف الإرتكاز وهو الصف الأوسط والذي يبدأ من اليسار بحرف (A) وينتهي ب ('). الصف العلوي والذي يبدأ من اليسار بحرف (Q) و ينتهي ب (]). الصف السفلي والذي يبدأ من اليسار بحرف (Z) و ينتهي ب (/).
الجزء الثاني في عملية الكتابة هو يديك بالطبع، أو بالأحرى كيف تضع أصابعك على لوحة المفاتيح. نقسم لوحة المفاتيح مرة أخري لجهة يمني وأخري يسري لتتوافق مع كلتا اليدين، وتكون أصابعنا العشرة (باستثناء الإبهامين) على صف الإرتكاز، فتكون كالتالي:
اليد اليمنى: السبابة على (J)، الوسطى على (K)، البنصر على (L)، الخنصر على (;)
اليد اليسرى: السبابة على (F)، الوسطى على (D)، البنصر على (S)، الخنصر على (A)
أما الإبهامين فيكونا على المسافة بالأسفل (Space Bar).
أما بقية الحروف فتكون بحركات سريعة من صف الإرتكاز ثم تعود إليه مرة أخري، فتكون كالتالي:
اليد اليمنى: السبابة من (J) إلى (U) و (M) و (Y) و (H) و (N) الوسطى من (K) إلى (I) و () البنصر من (l) إلى (O) و (.) الخنصر من (;) إلى (P) و ([) و (]) و (') و (/) و (Enter) و (Backspace)
اليد اليسرى: السبابة من (F) إلى (R) و (V) و (T) و (G) و (B) الوسطى من (D) إلى (E) و (C) البنصر من (S) إلى (W) و (X) الخنصر من (A) إلى (Q) و (Z) و (Left Shift) و (Tab)
بالطبع لن تكون سهلة في البداية، لكن يمكنك التجربة الآن وقياس سرعتك في الكتابة بهذه الطريقة الجديدة عن طريق هذا الموقع باللغة الإنجليزية، أو موقع مدرب الطباعة العربي . في الموقع ستجد مطلوب منك كتابة عبارات محددة، وهناك عداد يحسب لك سرعتك وعدد الكلمات المكتوبة بطريقة صحيحة، فلا تتعجل الكتابة لكي لا تكتب كلمات خاطئة وتذكر أن هذه أول مره لك فلا حرج من أن تكون سرعتك قليلة، فهكذا تكون الأشياء في بدايتها دائماً، ومع الوقت ستعلم أصابعك أماكن الحروف وحدها كما يفعل المهرة بالطباعة.
نصائح عامة: بعدما تعلمت أساسيات فن الكتابة السريعة، أذكر لك بعض التلميحات والنصائح والتي تساعدك على إتقان الطباعة السريعة بسرعة أكبر:
اجلس أولا في وضع معتدل أمام شاشة الكمبيوتر ولا تنحني على لوحة المفاتيح. انظر للورقة التي تنقل منها، ولا تلتفت للوحة المفاتيح إلا في حالة كتابة رمز معين أو ما شابه. لا تتعجل أثناء الكتابة فتخطئ ولكن ركز أن تكتب بسرعة مناسبة وبأقل أخطاء ممكنة. لا تمد أصابعك على لوحة المفاتيح، واجعلها مثنية منحنية على لوحة المفاتيح. لا تجعل أصابعك منقضة على صف الإرتكاز فيصعب عليك الإنتقال للحروف الأخرى، بل اجعلها بعيدة شيئا ما، لتكون حركات أصابعك خفيفة. اضغط على الحروف بسلاسة و مرونة ولا تضغط بشدة فتكرر الحرف عدة مرات فتضطر للمسح و التوقف عن الكتابة. احرص على ممارسة الكتابة من وقت لآخر، فقد تقل سرعتك لقلة الممارسة وقد تنسى أصابعك مواضعها على لوحة المفاتيح بعد فترة.
ما ينقصك الآن فقط هو التدريب على الكتابة بإستمرار وذلك إما عن طريق قياس سرعتك كل يوم عن طريق أحد المواقع أو البرامج المتخصصة في ذلك، أو يمكنك أيضاً كتابة ورقة محددة كل يوم بانتظام وقياس سرعتك لتراقب زيادة سرعتك، أما إن كنت تمل من الكتابة بهذا الشكل فيمكنك تعلم الكتابة السريعة واللعب في نفس الوقت عن طريق هذا الموقع والذي يحتوي على عدة ألعاب للتدريب على الطباعة السريعة ويمكنك أن تخصص يومياً 10-15 دقيقة لتلعب لعبة أو اثنين لتتحسن سرعتك في الطباعة تدريجياً.
