اولاً : بالنسبة للطلاب والطالبات القدامى ( سنوات النقل ) : • أن يكون الطالب / الطالبة حاصلاً على تقدير جيد على الأقل . • ألا يكون الطالب / الطالبة من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها . • ألا يكون الطالب / الطالبة وقع عليهما اى عقوبة تستوجب عدم الإسكان . • أن يكون الطالب / الطالبة قد تقدما فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية • أن يكونوا الطلاب مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة .
ثانياً : الطلاب والطالبات المستجدون ( الثانوية الأزهرية ) :
• أن يكونوا حاصلين على الثانوية الأزهرية وضمن المقبولين عن طريق مكتب تنسيق القبول بجامعةالأزهر .
• ألا يكونوا من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها . • أن يكونوا قد تقدموا فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية . • أن يكونوا مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة .
ثالثاً : الحالات الإستتثائية :
ويمكن حصر هذه الحالات فيما يلي :
• الحالات المرضية :
(كفيف البصر – شلل أطفال يعوق عن الحركة – شلل رعاش – بتر احد الأطراف يعوق عن الحركة – الحالات المرضية الحرجة التى تستدعى الإقامة قريباً من الجامعة ) يشترط فى الحالات السابقة تقديم شهادة طبية بحالة المريض معتمدة من الإدارة العامة للشئون الطبية بالجامعة واللجان الطبية التى تحددها .
• وفاة الوالد :
أن تكون الوفاة خلال العام الدراسى ( خلال عام من تاريخ الوفاة حتى بداية العام الدراسى الجديد ) .
تعلن نتيجة القبول فى المدينة والكلية بلوحة الإعلانات ويسقط حق الطالب / الطالبة فى الإقامة بعد مضى مدة عشرة أيام من تاريخ إعلان النتيجة .
ملء نموذج طلب الإقامة بالمدن الجامعية بعد دفع الرسوم المقررة واستيفاء البيانات التى به من شئون الطلاب بالكلية التابع لها .
• تسليم مظروف الالتحاق إلى مكتب تنسيق القبول للمدن الجامعية للطلاب / الطالبات مرفقاً به :-
1- نموذج طلب الإقامة بالمدن الجامعية .
2-عدد 4 صور شخصية للطالب / الطالبة .
3- صورة من بطاقة الرقم القومى للطالب أو الطالبة والوالد أو ولى الأمر ( الأصل للإطلاع ).
4- شهادة طبية معتمدة من الإدارة العامة للشئون الطبية بالجامعة بالنسبة للطلاب ذوى الحالات الخاصة .
5- صورة من إيصال مكتب التنسيق وبطاقة الترشيح للكلية والأصل للإطلاع ( بالنسبة للمستجدين فقط ) .
يتولى مكتب تنسيق القبول للمدن الجامعية للطلاب والطالبات استلام مظروف الالتحاق خلال شهر أغسطس بالنسبة للطلاب القدامى .
• نظام السداد ودفع الرسوم المقررة للإقامة :
يحق للطالب / الطالبة سداد الرسوم على دفعتين ( الأولى قبل التسكين فى أول العام الدراسى) والثانية مع بداية الفصل الدراسى الثانى ، ويتم السداد خلال التسعة أيام الأولى من الشهر ، للطالب / الطالبة الحق فى السداد شهرياً أو على أقساط حسب حالته الاجتماعية تحدد رسوم الإقامة بالمدن الجامعية على النحو التالى :-
100جنيه صيانة مبانى تدفع سنوياً على دفعتين 10جنيه رسم إقامة وتغذية يدفع مقدماً أول كل شهر 25جنيه تأمين يرد بعد انتهاء الإقامة بعد خصم ما يكون مستحقاً عليه . 20جنيه رسم تحسين خدمة مرة واحدة فى السنة ولا يرد إلا فى حالة عدم الإقامة. 5 جنيه رسم صيانة واستهلاك يدفع شهرياً . 5جنيه رسم تحسين خدمة اضافى يدفع شهرياً 1جنيه تغليف كارنيه .
• يحاسب الطالب / الطالبة خلال اشهر الإقامة بالمدينة وشهر المغادرة بواقع شهر كامل إذا زادت مدة الإقامة عن خمسة عشر يوماً مضافاً إليه رسوم تحسين الخدمة والصيانة الكاملة .
• تحصل الرسوم كاملة فى حالة قيام الطالب / الطالبة بأجازة رسمية على أن يتم تقديم طلب الأجازة قبل القيام بها بمدة 48 ساعة ويسلم بونات التغذية ، أما فى حالة القيام برحلات تابعة للجامعة يتم الإعفاء من سداد قيمة وجبات الغذاء عن الفترة المنقطع فيها عن الإقامة بالمدينة الجامعية بشرط تقديم ما يثبت ذلك .
