اجتمع الدكتور سعيد توفيق الأمين العام للمجلس الأعلى للثقافة بمشايخ القبائل بمدينة حلايب وشلاتين فى الفترة ما بين 9 وحتى 12 ابريل 2014 وذلك لبحث كيفية الإرتقاء بالخدمات الثقافية بالمدينتين بمشاركة أعضاء لجنة العلوم السياسية بالمجلس الأعلى للثقافة . وتم بحث المطالب التى طالب بها مشايخ قبائل مدينة حلايب والتى تمثلت فى ، إنشاء بيت للثقافة على الأرض المخصصة له فى مدينة حلايب ، إقامة مركز شباب على الأرض المخصصة له فى مدينة حلايب . و إنشاء مدرسة ابتدائية عوضًا عن المدرسة التى انهارت، وقد تم ضم تلاميذها إلى المدرسة الإعدادية ، المطالبة بالتعليم الفنى، الذى لا يوجد بالمدينة ، الاهتمام بالوحدة الصحية الموجودة بمدينة حلايب، والعمل على توفير الأدوية والأمصال، وكذلك العمل على زيادة عدد الأطباء بها ، إنشاء مركز للحرف اليدوية. فيما كانت المطالب بالنسبة لمشايخ مدينة شلاتينتتمثل فى ، دعم مشاغل الحرف اليدوية للنساء والتوسع فيها ، عودة تبعية فرقة الفنون الشعبية التى يرأسها عوض كرار عبدالله - والتى بدأت سنة 1994 وتم إشهارها سنة 1995- إلى هيئة قصور الثقافة، لأن بعد ضمها إلى منطقة جنوب الصعيد قد تم تهميشها تماما، بعد أن كانت تشارك فى بعض المهرجانات، مثل مهرجان الإسماعيلية الدولى، وذلك حينما كانت تابعة مباشرة لرئاسة هيئة قصور الثقافة. كما تم خلال الزيارة إهداء عدد 2000 نسخة من إصدارات المجلس الأعلى للثقافة إلى كل من المجلسين المحليين لمدينتي حلايب وشلاتين؛ لتعريف أبناء المدينين بأحدث إصدارات المجلس المتنوعة فى شتى مجالات المعرفة الإنسانية؛ لتكون الإهداءات نواة لإنشاء مكتبتين بكل من المدينتين. وقد قدم الوفد مقترحًا إلى محافظ البحر الأحمر يتعلق بإقامة أنشطة تتعلق بثقافة الطفل، كما قدم الأمين العام تقريرًا عن الزيارة لوزير الثقافة الدكتور محمد صابر عرب. يتضمن مشروعًا للتنمية الثقاقية الشاملة والمستدامة فى مجال ثقافة الطفل والفنون الشعبية والتراث غير المادى، وغير ذلك. وهو الأمر الذى يتطلب عقد اجتماع مع رؤساء قطاعات وزارة الثقافة التى يمكن أن تدعم خطة التنمية الثقافية الشاملة فى المنطقة.