اجتمعت اللجنة المنظمة لشئون الحج للعام الهجري 1435ه برئاسة الدكتور محمد مختار جمعة وزير الأوقاف، وحضور الدكتور عادل عدوي وزير الصحة، والدكتورة غادة والي وزيرة التضامن الاجتماعي، واللواء مصطفى بدير مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية الرئيس التنفيذي للبعثة، والسفير علي العشيري ممثلا لوزارة الخارجية، والأستاذ مصطفى عبد اللطيف مساعد وزير السياحة لشركات السياحة، واللواء محمد حسن مراد أمين عام مساعد مجلس الوزراء، والأستاذ صلاح هاشم رئيس القطاع التجاري بمصر للطيران ممثلا لوزارة الطيران، وبعض مساعدي السادة الوزراء والمسئولين عن ملف الحج بوزاراتهم. تم الاتفاق فى نهاية الاجتماع على التحرك كفريق عمل جماعي، وتشكيل لجنة تنفيذية برئاسة السيد اللواء مصطفى بدير الرئيس التنفيذي للبعثة للتنسيق والمتابعة والعمل المشترك لما فيه مصلحة الحجاج، بما يؤدي إلى التمثيل المشرّف لجمهورية مصر العربية و يتناسب ووضعها الحضاري والتاريخي والريادي في العالمين العربي والإسلامي. كما تم الاتفاق على أن تقوم وزارة الأوقاف من خلال التنسيق مع الوزارات الأخرى بإرسال أكثر من مائة عالم من علماء الأزهر والأوقاف المتخصصين ليقوموا بدور الإرشاد الديني قبل السفر، وفي المطارات، وأماكن الإقامة بمكة والمدينة، وفي المناسك والمشاعر، وفق ما تقتضيه سماحة الإسلام وضرورة التيسير على الناس في أداء مناسكهم ومشاعرهم، مع الحفاظ على الثوابت وتأدية الشعائر على وجهها الصحيح الذي يُرضي الله عزّ وجلّ . وتم التنبيه على عدم استخدام الشعائر الدينية سياسيًا بأي شكل من الأشكال ، والتحذير من أي خروج على ما تقتضيه التعليمات ، وأن بعثة الحج المصرية بالتنسيق مع سلطات السعودية ستتخذ كل الإجراءات الحاسمة تجاه أي تجاوز .