أكد الدكتور أمين لطفي – رئيس جامعة بني سويف، أن الجامعة قد أنهت الاستعدادات الكاملة لاستقبال الطلاب والطالبات بالمدينة الجامعية كما تم الانتهاء من جميع تجهيزات الغرف الضرورية وغيرها من المتطلبات. وبشأن استعدادات شئون الإقامة لاستقبال الطلاب الجدد أكد سيادته أنه تم تكليف عدد من الموظفين من إدارة شئون المدن الجامعية بالتواجد اليومي في مقار تسليم أوراق الالتحاق وذلك لمساعدة الطلاب على كيفية التقدم للمدن الجامعية بسهولة ويسر. كما أكد أحمد عبدالخالق - نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بجامعة بني سويف أنه قد تم وضع مواعيد محددة لصرف طلبات الإقامة بالمدينة الجامعية تبدأ من الأحد الموافق 4 - 15/8/2013 لسنوات النقل، والمستجدون من تاريخ إعلان نتائج أخر مرحلة لكليات الجامعة ولمدة 10 أيام، وكما تم تحديد موعد لتلقي أوراق المتخلفين عن التقدم من يوم الأحد الموافق 25 حتى29/8/2013 وقد تم تخصيص أماكن محددة لذوي الإعاقة ومرضي الأمراض المزمنة من الطالبات موضحًا أن هناك أماكن خاصة للطلاب في النزل الجامعية بسعة (1200طالب) ب3 مباني كاملة بالمدينة الجامعية للطلبة شرق النيل، كما خصصت أماكن خاصة للطلبة المعاقين (المكفوفين والإعاقة الحركية) ومرضي الأمراض المزمنة كما تم أيضًا تخصيص أماكن خاصة للطالبات بالعديد من النزل الجامعية بسعة إجمالية (1088طالبة) بعدد (6 مباني) موزعة على أماكن مختلفة. وأضاف بدر – مدير عام المدن الجامعية، أنه سوف تتلقي إدارة المدن أوراق قبول طلبات الإقامة لسنوات النقل من الأحد 25/8 حتى 5/9/2013 أما الطلاب المستجدين عقب إعلان نتيجة المرحلة وحتى أسبوعين من إعلان نتائج أخر مرحلة لكليات الجامعة, كما تحديد موعد محدد لتلقي أوراق المتخلفين لمدة أسبوع بعد المواعيد المحددة تبدأ من الأحد 8- حتى 12/9/2013.