صرح الدكتور "أمين لطفي" رئيس جامعة بني سويف ، بأن الجامعة قد أنهت الاستعدادات الكاملة لاستقبال الطلاب والطالبات بالمدينة الجامعية كما تم الانتهاء من جميع تجهيزات الغرف الضرورية وغيرها من المتطلبات. وبخصوص استعدادات شئون الإقامة لاستقبال الطلاب الجدد ، أكد "رئيس الجامعة" أنه تم تكليف عدد من الموظفين من إدارة شئون المدن الجامعية بالتواجد اليومي في مقار تسليم أوراق الالتحاق وذلك لمساعدة الطلاب على كيفية التقدم للمدن الجامعية بسهولة ويسر.
وأضاف الدكتور "أحمد عبد الخالق" نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة ، أنه قد تم وضع مواعيد محددة لصرف طلبات الإقامة بالمدينة الجامعية تبدأ من الأحد الموافق4 :15/8/2013 لسنوات النقل، والمستجدون من تاريخ إعلان نتائج أخر مرحلة لكليات الجامعة ولمدة عشرة أيام.
وكما تم تحديد موعد لتلقي أوراق المتخلفين عن التقدم من يوم الأحد الموافق 25حتى29/8/2013 وقد تم تخصيص أماكن محددة لذوي الإعاقة ومرضي الأمراض المزمنة من الطالبات موضحًا أن هناك أماكن خاصة للطلاب في النزل الجامعية بسعة (1200طالب) بثلاث مباني كاملة بالمدينة الجامعية للطلبة شرق النيل.
كما خصصت أماكن خاصة للطلبة المعاقين (المكفوفين والإعاقة الحركية) ومرضي الأمراض المزمنة كما تم أيضا تخصيص أماكن خاصة للطالبات بالعديد من النزل الجامعية بسعة أجمالية (1088طالبة) بعدد (6مباني) موزعة على أماكن مختلفة.
وأشار "محمد بدر" مدير عام المدن الجامعية ، إلي أنه سوف تتلقي إدارة المدن أوراق قبول طلبات الإقامة لسنوات النقل من الأحد 25/8 حتى 5/9/2013 أما الطلاب المستجدين عقب إعلان نتيجة المرحلة وحتى أسبوعين من إعلان نتائج أخر مرحلة لكليات الجامعة، كما تم تحديد موعد محدد لتلقي أوراق المتخلفين لمدة أسبوع بعد المواعيد المحددة تبدأ من الأحد 8: 12من أغسطس القادم.