أفضل أنواع برامج الكاشير في السعودية

برنامج الكاشير هو أهم أداة يحتاجها التاجر في ادارة نشاطه التجاري والتواجد في السوق بقوة، وذلك لأن حجر الأساس لأي نشاط تجاري الإدارة الجيدة والمحاسبة السليمة، إذا امتلكت هاتين فأنت تستطيع الوجود في السوق وبقوة، ويجمع برنامج الكاشير بين الادارة والمحاسبة، لذلك إذا كنت تمتلك أو تخطط لامتلاك مشروع تجاري متوسط أو صغير فإنك يجب أن تكون على دراية كاملة ب برنامج الكاشير، وهذا ما سنوضحه لك من خلال هذا المقال.
من خلال هذا المقال ستتعرف على:
ما هي برامج الكاشير ؟
التعريف ببرامج الكاشير ولمن هي هذه البرامج.
ما الذي يعود على التاجر الذي يعتمد على برنامج كاشير سحابي؟
الفائدة التي تعود على التاجر إذا قام باستبدال نظامه القديم ب برنامج كاشير سحابي.
ما هي افضل انواع برامج الكاشير في السعودية؟
أفضل أربع أنواع من برامج الكاشير وما يميز كل واحد منهم.
ما هي برامج الكاشير ؟
برنامج كاشير سحابي أو كما يطلق عليه أيضًا نظام نقاط البيع وهذه هي المسميات التي تطلق على برامج الكاشير في السعودية، هو برنامج يحتاجه أصحاب الأنشطة التجارية كالسوبر ماركت أو المكتبات أو محلات الملابس أو غيرها من الأنشطة التجارية، فتكون الحاجة إلى برنامج كاشير سحابي لمحاسبة العملاء والزبائن المترددين على المكان بشكل يومي واتمام عملية الشراء والتسوق من المحل، ويعمل نظام نقاط البيع هذا على على إنجاز وإتمام عملية البيع والمحاسبة بأقصى سرعة ودقة عالية ولا يوجد فرصة للخطأ في هذا البرنامج أبدًا.
ما الذي يعود على التاجر الذي يعتمد على برنامج كاشير سحابي ؟
من خلال هذه الفقرة سنوضح لك كيف ل برنامج كاشير سحابي أن يساعدك في تجارتك:
1- الاستخدام المتعدد للمواقع والفروع:
يُتيح لك استخدام برنامج كاشير أن تقوم باضافة كافة الفروع والمواقع إلى الكاشير، أي استخدام نفس البرنامج في جميع الفروع والمخازن لديك، حيث أنك ستبدأ استخدام برنامج الكاشير عن طريق إضافة واختيار جميع المواقع الخاصة بنشاطك التجاري والأماكن التي ترغب بتثبيت كاشير فِيها، وهذه الميزة تجعلك تحصل على عدة مميزات أخرى من خلالها وهم:
توحيد النظام الذي يعمل به جميع الفروع والصب في النهاية في ميزانية وأرباح وخسائر واحدة، صحيح أنك تستطيع الحصول على تقرير منفصل لكل فرع ولكن في الأخر لن يتم التعامل مع كل فرع تجاري كتجارة منفصلة يحمل كل مِنها عمليات ونتائج منفصلة إلا إذا أردت أنت هذا.
ستحصل في النهاية على بيانات عمليات البيع التي تمت في كل فرع من الفروع في لوحة تحكم واحدة.
الحصول على تقارير مفصلة تحمل تفاصيل الإيرادات وإجمالي الربح والمبالغ المحصلة وإجمالي المبيعات بطريقتين، الأولى لكل فرع على حدى والثانية لكل الفروع مجتمعة.
2- عدم تقيدك بعدد محدد لصناديق البيع
من أهم ما يميز أي برنامج كاشير هو عدد صناديق البيع الذي يوفرها لك، لذلك عالجت بعض الشركات المنتجة ل برامج كاشير هذه المشكلة بتوفير عدد لا نهائي من صناديق البيع في برنامج الكاشير الخاص بها، وذلك عن طريق إنشاء صندوق بيع افتراضي لكل موقع قمت بتحديده عند تثبيت برنامج كاشير ليصبح الصندوق الأساسي في الموقع، ومن بعد هذا سيمكنك
إنشاء عدد لا محدود من صناديق البيع لكل فرع، كما أنه هناك عدة مميزات أخرى متفرعة من هذه الميزة وهي:
عند استخدام موظف لصندوق بيع لا يمكن دخول مستخدم أو موظف آخر واستخدام نفس صندوق البيع هذا في نفس اللحظة مما يجعلك تضمن مراقبة كل العمليات التي أجراها الموظف الذي تم تعيينه لصندوق البيع.
يضمن لك برنامج كاشير المراقبة الدقيقة للتدفق النقدي وتفادي السرقات عن طريق إلزام الموظف بإدخال وتسجيل مبلغ لفتح وإغلاق صندوق البيع.
عند طلب تقرير صندوق البيع من برنامج كاشير ستحصل على أي عملية تم فيها إضافة أو سحب مبلغ مِن صندوق البيع وذلك لتستطيع متابعة ومراقبة صندوق البيع بشكل دقيق.
يوفر لك صندوق كاشير ميزة إيقاف عملية بيع دون إنهائها للبدء بعملية بيع جديدة، ومن ثم تستطيع العودة لاستكمال العملية الأولى للبيع بكل سهولة.
3- إدارة عملية البيع بشكل دقيق ومفصل:
تتكون عملية البيع من عدة خطوات يساعدك برنامج كاشير في ترتيبها وتنظيمها لتحصل على أفضل نتائج، حيث ستكون إضافة المنتجات أول خطوة يتخذها التاجر قبل البدء فِي البيع، و ستساعدك في إدخال المنتجات بالشكل الصحيح دون أي خطأ وذلك لتكون عملية البيع سهلة ويستطيع التاجر من بعدها تتبع منتجاته، وسينتج عن ميزة إدارة عملية البيع بشكل دقيق ومفصل عدة مميزات أخرى هي:
بغض النظر عن تشابه أو اختلاف أنواع المنتجات التي تُباع في متجرك سيسمح برنامج الكاشير لك باختيار نوع المنتج عند إضافته، وتقسيمه إلى ثلاث فئات هم:
منتج بسيط: منتج يحتوي على نوع واحِد فقط، مثل الكتب
منتج متعدد الأنواع: وذلك النوع سيكون متوفر بعدة خيارات مثل الألوان والأحجام فِي الأحذية.
منتج رقمي: المنتج الافتراضي الذي يُباع أو يعطى online مثل بطاقات الشحن أو الكورسات التعليمية.
منتج مجمع: هو منتج واحد ولكن يحتوي على عدة منتجات بداخله أو كما يسمى بلغة السوق الحالية package، ويستطيع التاجر أن يبيع من خلاله عدة منتجات في حزمة واحدة، مثل أكواب المياه التي تُباع نفس الشكل بعدد معين في حزمة واحدة تحتوي مثلًا على 6 أكواب، يمكن للتاجر وقتها إنشاء حزمة وربطها بالمنتج المنفرد للتأكد مِن التتبع الدقيق للكمية المتوفرة.
يستطيع التاجر إنشاء رمز المنتج SKU والذي يكون منفرد لكل منتج وحده لكي يستطيع تتبع الكميات المتوفرة لكل منتج بمجرد البحث عن رمزه.
يتيح أيضًا برنامج كاشير للتاجر تتبع المنتجات الثمينة والأجهزة الإلكترونية عن طريق الرقم التسلسلي (serial number) الخاص بها.
رصد المنتجات التي تملك تاريخ صلاحية بشكل سهل وسريع وذلك عن طريق رقم الدفعة (batch id) وكذلك تتبع مجموعة المنتجات من نفس الدفعة.
يتيح برنامج كاشير للتاجر تتبع وحساب المنتجات التي تُباع بالوزن وذلك بوحدات قياس
الوزن بدلًا مِن كميات محددة وطباعة باركود لها مما يسهل على البائع عملية البيع وحصول العميل على الكمية التي يريدها تحديدًا.
4- تحكم وتتبع مترابط للمخزون:
عادةً تستخدم المحلات التجارية نظام منفصل لادارة وتتبع المخزون، ولكن مع برامج الكاشير لن تحتاج لهذا حيث أنه بإمكانك ادارة وتتبع مخزونك من خلال برنامج الكاشير وكذلك قائمة منتجات نشاطك التجاري ومتابعة مستوياته من لوحة تحكم مرتبطة ببرنامج الكاشير، وبالطبع سيعود عليك هذا الأمر بعدة فوائد وهي:
سيقوم النظام بتحديث الكميات المتوفرة مِن المخزون تلقائيًا بمجرد إتمام أي عملية بيع من أي قناة يبيع التاجر فيها منتجاته.
تستطيع الحصول على تنبيهات عند نقص المخزون عن مستوى محدد أنت تقوم بتحديده، وبذلك تتمكن من إرسال أوامر شراء في الوقت المناسب وبذلك تقوم بتدوير البضاعة في حال الحاجة.
تستطيع إدارة الموردين والمشتريات لكافة الفروع والقنوات الإلكترونية مما يجنبك طلب كمية أكثر من التي تحتاجها وتجنب تكدس المخزون.
تستطيع أن تدير عمليات نقل المخزون وإيقاف البيع على المنتجات التي يتم نقلها بشكل مؤقت حتى وصولها للفرع أو المستودع المحدد.
تبسيط عملية جرد المخزون لكل موقع مِن خلال إظهار الكمية المتوفرة وإدخال الكمية الجديدة وحساب التكلفة لكل عملية جرد.
ما هي افضل انواع برامج الكاشير في السعودية؟
هناك برامج كاشير أربعة يعتبروا هم أفضل برامج الكاشير في السعودية سنعرضهم لكم فيما يلي مع أكثر ما يميز كل واحد منهم:
برامج كاشير رواء
تعتبر برامج كاشير منصة رواء من أهم برامج الكاشير في السعودية وذلك لأنها تحتوي على جميع المميزات السابق ذكرها إلى جانب أنها لديها أفضل أسعار برنامج الكاشير في الوطن العربي كله، كما تقدم لك عدة باقات لتتناسب مع حجم تجارتك.
كما أن برنامج الكاشير من رواء يقدم ميزة إدارة الطلبات الكترونيًا فإذا كنت تعمل في التجارة الإلكترونية أو كانت هي جزء من تجارتك، فبالتأكيد أنت بحاجة إلى برنامج كاشير يقدم هذه الميزة وذلك لأنك يمكنك عرض المنتجات المتوفرة فِي الفرع على قنوات البيع الإلكترونية مثل المتجر الإلكتروني بكبسة زر واحدة، وتستطيع أيضًا إدارة طلبات الشراء للمنتجات من المتجر الإلكتروني على كاشير الفرع، وذلك يعود عليك بعدة منافع وهي:
توحيد العمل على منصات البيع الالكترونية والمتاجر الغير الكترونية، بحيث تصبح المتاجر الالكترونية كأنها أحد الفروع ولن تحتاج لنظام عمل مختلف ولا استخدام موقع منفصل لإدارتها كما يفعل البعض.
لن تحتاج لتوظيف عمالة جديدة لادارة تجارتك الإلكترونية فهي كما ذكرنا من قبل تعتبر أحد فروعك بكل بساطة.
لن تحتاج إلى مكان لشحن المنتجات، يمكنك استخدام أحد فروعك كمركز شحن، وبالتالي لن تكون في حاجة إلى مخزون منفصل مثلًا أو مخصوص للمتجر الإلكتروني.
إذا كنت تمتلك عدة فروع تستطيع توفير أموال الشحن وتوصيل الطلب من أقرب فرع للعميل.
برنامج شركة smacc سماك
هو من أكثر البرامج شعبية في المنطقة السعودية، وأهم ما يتميز به هذا البرنامج هو أنه يحتوي على نسختين يمكنك اختيار الأنسب من بينهم لك، النسخة الأولى نسخة مكتبية تحتاج إلى تثبيت ، وأما النسخة الثانية نسخة سحابية لا تحتاج لتثبيت.
برنامج كاشير دفترة
أحد أهم برامج الكاشير في السعودية ويتميز ببساطته وسهولته حيث يمكن لأي مستخدم عادي ليس لديه أي خبرة في التعامل مع برامج كاشير من قبل العمل عليه بكل سهولة وإتقان.
برنامج يمن سوفت (Onyx Pro):
ما يميز برنامج كاشير بي كريتيف هو قدرته الفائقة على الإدارة، فهو يقوم بدور الإدارة كاملة وباتقان وكل ما يحتاج إليه المستخدم إدخال البيانات بينما يعتني البرنامج بكافة الحسابات.
برنامج الكاشير لا يمكن الاستغناء عنه في تجارتك فكما وضحنا لك من خلال هذا الموضوع عن ما هو برنامج الكاشير تحديدًا وما يعود على التاجر من منافع في إدارة تجارته ومنتجاته وحمايته من إهدار بضاعته أو سوء تنظيم في الطلب والحاجة للمنتجات وأيضًا عرضنا لكم أفضل أربع أنواع من برامج الكاشير في المملكة السعودية وما يميز كل منهم.