الCover letter"".. وظفني شكرا

السيرة الذاتية عبارة عن تأشيرة لدخولك مقابلة العمل "الإنترفيو"، والتي يجب من خلالها أن تثير فضول صاحب العمل وتحفزه لطلب إجراء مقابلة معك، لكن لا يقل عنها "الرسالة التمهيدية" أو ما يعرف ب" Cover letter" الذي يكون مرفق بها.
فهذا الخطاب فرصة لتعبر من خلاله عن نفسك وتوضح "أنت عايز تشتغل إيه"، وتتكلم عما يميزك لكي ممكن تضمك الشركة لها؛ فالخطاب التمهيدي المتميز هو وسيلة لجذب أصحاب العمل أو مسئول التوظيف لقراءة السيرة الذاتية والاهتمام بها والرد عليها، وبالتالي فهو أحد الأدوات التي تدعم موقفك.
مستشار الموارد البشرية الدكتور "خالد حداد" يقدم لنا بعض النصائح لكتابة ال"Cover letter" بشكل متميز واحترافي لتقدمه لأي وظيفة جديدة:
لأنه أول شيء يقرؤه صاحب العمل يجب أن يكتب الخطاب بصورة واضحة مشوّقة تدفع صاحب العمل ليقرأه بحرص وعناية.
لابد وأن يجيب على سؤال صاحب العمل لماذا تعتبر نفسك أفضل مرشح للفوز بالوظيفة، ولا يكرر ما تتضمنه السيرة الذاتية.
ال"Cover letter" لابد وأن يعكس الشخصية الإيجابية لطالب العمل لأنه يقوم بدور رئيسي في إقناع المهتمين بأن صاحبه هو الشخص المناسب للوظيفة المتاحة.
الحرص على أن يكون للخطاب صفة شخصية فهو خطاب يتحدث راسله إلى الشخص المراد بشكل مباشر بعيدًا عن المعلومات والبيانات، التى توضع فى السيرة من مؤهلات وخبرات.
يفضل أن يوجه الخطاب لشخص محدد كمدير شئون العاملين أو رئيس قسم الموارد البشرية.
يجب ذكر الدور الأساسي للوظيفة وكيف يمكن الاستفادة من المتقدم في هذا المكان وكيفية تطويره.
هذا الخطاب يختلف من عمل إلى آخر، ومن مؤسسة إلى أخرى، ولذلك لا يمكن عمل نموذج ثابت منها كالسيرة الذاتية، فلابد ملائمة الرسالة لفرصة العمل والمؤسسة.
تكلم عن أهم الإنجازات المهنية التي حققتها من خلال عملك سابقاً ، وأستعد لمناقشتها مع صاحب العمل خلال الأنترفيو ، لذا لابد أن تكون مدعومة ببعض الدلائل المادية .
عدم وضع بياناتك الشخصية في بداية ال"Cover letter" لإنها مرفقة بالفعل في السيرة الذاتية.
عدم الاستعانة بالنماذج الجاهزة لل "Cover letter" والمنتشرة على الانترنت ولصق بياناتك عليها، لإن بها بعض من المعلومات المغلوطة.
تجنب مدح مسئول التوظيف، في محاولة منك للتأثير عليه لأن ذلك يسئ إليك ويخفض من أسهمك في نظره.
يجب أن يكون ال"Cover letter" منسق بشكل جيد وأن يكون هناك مسافات بين الأسطر.
تحري الصدق في المعلومات الواردة في خطاب التغطية.
تجنب التطويل، ويجب أن تتكون الرسالة من صفحة واحدة، وتجنب كتابة الكثير من الأمور التي ليس لها علاقة بالعمل.
أن تكون الفقرات قصيرة وذات نقاط محددة.
استخدام أفعال عملية لوصف ما تود عمله.
اكتب الرسالة بشكل مطبوع، وعدم كتابتها باليد.
راجع الأخطاء الإملائية واللغوية.
اجعل أحد الأشخاص يقرأ الرسالة وخذ بنصيحته في تصحيح الأخطاء.
تجنب استخدام طباعة ملونة.
تجنب وضع رسوم أو أشكال معينة.