شدد مجلس جامعة بني سويف في جلسته برئاسة الدكتور أمين لطفي رئيس الجامعة على ضرورة تواجد أستاذ كل مادة أثناء انعقاد الامتحانات الخاصة بهذه المواد لتجنب أي مشكلات قد تطرأ أثناء سير الامتحانات , ولتوضيح أي غموض يحتاج إلى تفسير وعدم جواز غياب أستاذ المادة التي تخصه بدون مبرر موضوعي مع مسئولية كل عميد كلية في هذا الشأن بتحويل الموضوع للتحقيق في حالة عدم الالتزام بهذه الضوابط والتشديد على حذر السفر أثناء الامتحانات. أكد الدكتور أمين لطفي على ضمان سير عملية الامتحانات في سهولة ويسر وانتظام مما يتطلب اتخاذ اجراءات ضرورية منها التنبيه على مشاركة السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في جميع أعمال الامتحانات وعدم قبول أي اعذار إلا القهرية منها بالإضافة إلى توافر سيارات اسعاف لنقل الحالات التي تحتاج إلى رعاية صحية وتشكيل اللجان الخاصة بالطلاب المرضى وتجهيز وتأمين القاعات والمخيمات التي يؤدي الطلاب الامتحانات وتفير المولدات الكهربائية لمواجهة أي طوارئ خاصة بانقطاع التيار الكهربائي مع تواجد سيارات إطفاء وجميع أساليب الحماية المدنية والأمنية.