قام الدكتور أمين لطفي رئيس جامعة بني سويف، يرافقه الدكتور أحمد عبد الخالق نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بتفقد قاعات الامتحانات بكليات الجامعة للوقوف على الاستعدادات التي تقوم بها الكليات لامتحانات الفصل الدراسي الأول والتي تبدأ في الفترة من 29ديسمبر2012 وحتى 24 يناير2013 ،حيث تفقد القاعات من حيث التهوية الجيدة والتدابير الوقائية الضرورية وكذلك التأمين الكامل للجان الامتحانات لضمان سير وانتظام الامتحانات دون أي عوائق مع توفير وسائل الدفاع المدني من إطفاء ورعاية طبية وإسعاف مع التشديد على الإجراءات الخاصة بطباعة الأسئلة التي تضمن السرية الكاملة . صرح أ.د. أمين لطفي رئيس الجامعة بالانتهاء من إعداد جداول الامتحانات وإعلانها وذلك بعد أخذ آراء الطلاب في ترتيب المواد مع مراعاة عطلات الأعياد الاسلامية والمسيحية خلال فترة الامتحانات فضلا عن تجهيز أوراق الإجابة وأرقام الجلوس واللوحات الإرشادية الدالة على الأماكن المخصصة للامتحانات واللجان للتيسير على الطلاب الوصول إلى أماكنهم في سهولة ويسر مع الاطمئنان على أماكن الامتحانات وكذلك اللجان المخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة وبعض الحالات التي تستدعي إجراءات خاصة وغيرها، مع التأكيد على ضرورة التأمين الكامل للجان الامتحانات من أفراد الأمن والنظام التابعين لإدارة وحدة الأمن بالجامعة بعدد كاف لضمان التأمين الكامل للجان آداء الامتحانات في جو من الأمان والطمأنينة واليسر. وأضاف الدكتور أحمد عبد الخالق نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب أن عدد الطلاب الذين يؤدون الامتحانات بالفصل الدراسي الأول يزيد عن 32000 اثنان وثلاثون ألف طالب وطالبة بالإضافة الى أن أعمال الكنترولات سوف تبدأ من بداية اليوم الأول للامتحانات ، وكذلك الاستعداد الكامل لمركز تلقي الشكاوي الرئيسي بالإدارة العامة لشئون الطلاب بالجامعة لاستقبال أي شكاوي يتلقاها من الكليات المختلفة لإحالتها إلى المسئولين والقيام بحلها على الفور مع التأكيد على ضرورة تواجد أستاذ المادة لتذليل أي صعوبات أو نقاط غامضة قد تقابل الطلاب خلال الامتحانات. كما أنه تم التأكيد على عدم منح أي من أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم أجازات أثناء فترة الامتحانات وحتى إعلان النتائج.