شهدت لجان النظام والمراقبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية بالأزهرالتيرم الأول. حالة من اللخبطة الإدارية. حيث إن بعض المناطق التعليمية خرقت ضوابط الترشيح. وقد تم استبعاد المخالفين الذين لم يستوفوا الشروط المقررة. قبل اعتماد نتائج الامتحانات بأربعة أيام. مما يثير علامات استفهام كثيرة حول اللجان اللامركزية بالمناطق المختصة بتشكيل كنترولات الشهادتين. فوجئت لجان النظام والمراقبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية بعد انتظام العمل بعدة أيام. وقبل اعتماد النتائج بأيام معدودة. بصدور قرار لرئيس قطاع المعاهد الأزهرية د. محمد ابو زيد الامير بوقف صرف مكافأة الكنترول لمن تجاوزت مدة اشتراكهم خمس سنوات لحين الانتهاء من التحقيق معهم في مخالفتهم للقرار المنظم للترشيح ويسري ذلك علي كافة الكوادر العاملة بالكنترولين بمن فيهم رؤساء ومساعدو الحجرات. وعمال الخدمات المعاونة. رغم أن ضوابط الاختيار لم تقيد ترشيحهم بأي مدد سابقة. وأعفتهم من هذا الشرط.. كما أن الأعضاء تحددت مدة مشاركتهم بأربع وليس خمس سنوات. صدرت تعليمات تليفونية لرؤساء المناطق الأزهرية بالقاهرة والأقاليم بإلزام فريق العمل بالكنترولين. بالتوقيع علي إقرارات تفيد استيفاءهم للشروط الواردة في ضوابط الترشيح المعتمدة من رئيس القطاع التي وافق عليها وكيل الأزهر. وقد تم تجميع الإقرارات لدي وكيل القطاع لشئون المناطق. مما يشير إلي الاتجاه لمعاقبة أصحاب المخالفات دون لجان الترشيح التي يرأسها رؤساء المناطق. المنوط بها اختيار فريق العمل بالكنترولين. وفقاً للإجراءات المحددة والتأكد من توافر الشروط المقررة. رغم أن أي قصور أو تجاوز في عملية تشكيل الكنترولات. يكون من مسئوليتها. كان رئيس قطاع المعاهد الأزهرية. قد كلف المناطق التعليمية بتشكيل لجنة برئاسة رئيس الإدارة المركزية أو مديرها العام وعضوية وكلاء المنطقة ومديري المرحلة التي يقع الكنترول في دائرة اختصاصها إضافة إلي عضو قانوني وآخر من التفتيش المالي والإداري. وتختص هذه اللجنة بترشيح رئيس ومساعد لكنترول الابتدائية. ومثلهما للشهادة الإعدادية. علي أن يكون الترشيح مبنياً علي خبرة لا تقل عن عامين في أعمال كنترولات الشهادات ولا تزيد علي 5 أعوام..ويتولي رؤساء الكنترولات ترشيح رؤساء الحجرات داخل كل كنترول وذلك من أصحاب الخبرة السابقة في كنترولات الشهادات. ويتولي رؤساء الحجرات ترشيح اثنين من المساعدين ويفضل الأعضاء ذوو الخبرة السابقة. تختص هذه اللجان بالمناطق بترشيح أعضاء الكنترولين بعد إجراء قرعة علنية للمتقدمين واستبعاد من سبق لهم المشاركة لأكثر من أربع سنوات.
