قررت جامعة القاهرة عدة إجراءات للطلاب المتقدمين للإقامة في المدن الجامعية في العام الجامعي 2014/2015، من بينها أن يكون الطلاب من خارج النطاق الجغرافي (50 ك.م مربع) من مركز الجامعة، وذلك للطلاب المستجدين فقط وفقًا لما أقره مجلس الجامعة من قبل، والالتزام بسداد الرسوم الشهرية المقررة على الطلاب (65جنيهًا للإقامة + 100جنيه للتغذية)، والالتزام بكل اللوائح المقررة للإقامة بالمدن الجامعية وقبول كل الشروط والإجراءات التي تتبعها الإدارة في مواجهة أي خروج عن نظام السكن والإقامة ويعتبر تعريض منشآت المدينة للخطر أو كتابة عبارات أو شعارات مسيئة علي جدرانها يوجب إنهاء الإقامة، مع ضرورة الالتزام باستخدام منشآت المدينة ومرافقها فيما خصص لها وفي التوقيتات المحددة. كما قررت إدارة المدن الجامعية عدم قبول ملفات التقدم للمدن الجامعية للطالب الراسب والمحول والمحمل بمواد وداخل النطاق الجغرافي وطالب الانتساب الموجه، والموقع عليه عقوبات. واشترطت إدارة المدن الجامعية أن يوقع الطالب أو الطالبة على إقرار بالالتزام باللوائح المنظمة للإقامة بالمدن الجامعية. ومن جانبه، قال الدكتور جابر نصار رئيس جامعة القاهرة إن الموافقة الأمنية للطلاب الوافدين المتقدمين للسكن في المدن الجامعية، هو قانون معمول به منذ سنوات على الطلاب الوافدين سواء الراغبين في الدراسة أو السكن بالمدن الجامعية. وتختص به إدارة الوافدين التابعة لوزارة التعليم العالي، حيث يتطلب أن يقوم الطالب الوافد بكتابة بياناته باستمارة ثم تسليمها لإدارة الوافدين وهى التي تتخذ الإجراءات الخاصة به.