وافق د . محمد صابر عرب وزير الثقافة علي أن يكون اختيار العمل المصري المشارك في بينالي فينيسيا للعمارة من خلال عمل مؤسسي يشرف علي طرح مسابقة معمارية لاختيار العمل الذي سوف يمثل مصر في البينالي وذلك بناء اقتراح لجنة العمارة بالمجلس الأعلي للثقافة . كما اصدر عرب قرارا بتشكيل اللجنة العليا للإشراف علي تنظيم أعمال المشاركة المصرية في بينالي فينيسيا للعمارة برئاسته وعضوية كل من سمير غريب رئيس الجهاز القومي للتنسيق الحضاري ، د . سيد التوني مقرر لجنة العمارة بالمجلس الأعلي للثقافة ، م . محمد أبو سعد رئيس قطاع صندوق التنمية الثقافية ، د . كاميليا صبحي رئيس قطاع العلاقات الثقافية الخارجية، د . جيهان زكي مدير الأكاديمية المصرية للفنون بروما ، بالاضافة لضم د . صلاح المليجي رئيس قطاع الفنون التشكيلية كما انتهت اللجنة الفنية من وضع اللائحة التنظيمية للمشاركة المصرية في البينالي والتي اعتمدها وزير الثقافة وكذلك كراسة الشروط المرجعية للمسابقة المعمارية لتمثيل مصر ببينالي فينيسيا للعمارة ، كما انتهت اللجنة العليا من تحديد ادوار ومساهمات الجهات التابعة للوزارة في تدبير اعتمادات البينالي حيث يساهم قطاع الانتاج الثقافي وديوان عام الوزارة بمائة ألف جنية لكل منهما ويتحمل قطاع الفنون التشكيلية تكاليف التامين والتغليف وشحن الأعمال الي فينيسيا ، كما يتحمل قطاع العلاقات الثقافية الخارجية قيمة تذاكر السفر وبدل السفر المقرر لفريق العمل المكلف بتفيذ البينالي ، وتتحمل الأكاديمية المصرية للفنون بروما تكلفة اعداد الجناح وتهيئته للعرض في فينيسيا وتكاليف تركيب العمل بالمعرض، ويتولي جهاز التنسيق الحضاري الاشراف علي المسابقة المعمارية وتحمل المبالغ المالية اللازمة لإدارة المسابقة ، الي جانب الاشراف علي تنفيذ العمل المشارك في البينالي من خلال المبالغ المحولة للجهاز من الجهات التابعة للوزارة وقد تم اختيار لجنة التحكيم للمسابقة المعمارية وتضم د . دليلة يحي الكرداني مصمم معماري استاذ العمارة بهندسة القاهرة ، د . علي جبر مصمم معماري ، د . خالد عصفور مصمم معماري استاذ العمارة بجامعة مصر الدولية ، م . أكرم المجدوب مصمم معماري ، الكاتبة سيلفيا النقادي مؤسسة ورئيس تحرير مجلة البيت ، سمير غريب ناقد فني ورئيس جهاز القومي للتنسيق الحضاري