افتتحت هيام حسن وهبة، وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية بكلية التجارة جامعة عين شمس، فعاليات ورشة عمل بعنوان "نظام شمس"، تحت رعاية خالد قدري، عميد الكلية. أوضحت "وهبة"، أهمية "نظام شمس" بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية ودوره في الارتقاء بالتصنيف العالمي للجامعة، وأيضًا أهمية الاستفادة من الخدمات المتاحة من خلاله للارتقاء بمستوى البحث العلمي في مصر كأداة مساعدة لإنتاج الأبحاث العلمية المشتركة بين الأساتذة والباحثين سواء من نفس التخصص أو من تخصصات علمية مختلفة. كما قدم محمد حمدي العليمي، مدير وحدة شبكة المعلومات الجامعية، عرضًا لجميع خصائص النظام والنواحي الفنية والتقنية اللازمة للاستفادة من الخدمات التي يقدمها النظام، تتلخص في كيفية إنشاء حساب على نظام شمس باستخدام البريد الإلكتروني الأكاديمي، وكيفية تسجيل البيانات الشخصية الأساسية للحساب، واستعرض نبذة مختصرة عن أنواع الأبحاث المنشورة والشركات الأكثر شهرة في مجال النشر وكيفية تبادل المعلومات بين الأنظمة، موضحًا كيفية تسجيل الأبحاث العلمية على النظام.