وفقا لتقرير المركزي للمحاسبات

مصر للفنادق صرفت مكافأة تميز لرئيس الشركة وعضو مجلس الإدارة بالمخالفة للقانون

كشف تقرير الجهاز المركزي للمحاسبات علي نتائج أعمال شركة مصر للفنادق- هيلتون خلال الأشهر التسع الأولي من العام المالي 2005/2006 عن عدد من الملاحظات المهمة علي رأسها انه تم صرف مبلغ 127.4 الف جنيه لكل من رئيس مجلس الإدارة العضو المنتدب وعضو مجلس الإدارة للشئون المالية والإدارية عبارة عن مكافآت تميز وشهور مناسبات خصما من حصة مكافأة مجلس الإدارة وفقا لحساب توزيع الارباح للعام المالي 2004/ 2005 دون الحصول علي موافقة مسبقة من الشركة القابضة مما يلزم معه الحصول علي موافقة الشركة القابضة قبل الصرف علما بان هذا المبلغ يتضمن مبلغ 41.36 الف جنيه مكافأة تميز منصرفة لعضو مجلس الإدارة للشئون المالية والإدارية تري عدم أحقيته فيها وفقا لتعليمات الكتب الدورية الصادرة عن المكتب الفني لوزير قطاع الأعمال العام لعام 1999 التي حددت قواعد وضوابط تنظيم مكافآت التميز مما نري معه ضرورة اتخاذ اللازم نحو استرداد هذا المبلغ منه اسوة بما تم في العام السابق.
وذكر التقرير ان الشركة قامت بتحميل مصروفاتها بمبلغ 141.6 الف جنيه قيمة المكافاَت المنصرفة لممثلي الشركة في الشركات المشتركة عن نتائج الأعمال للسنة المالية المنتهية في نهاية عامي 2004 و2005 ولوحظ بشأن ذلك ان هذا التصرف مخالف للقانون رقم 85 لسنة 1983 وقرار رئيس مجلس الوزراء الذي ينظم مكافاَت تمثيل المال العام المشتركة بحد اقصي 6000 جنيه حيث تم صرف مبالغ تفوق هذا الحد فضلا عن عدم توريد المبالغ المتمثلة في بدلات الحضور والانتقال والسفر لخزينة الشركة كما تضمنت هذه المكافاَت صرف مبلغ 62.48 الف جنيه لرئيس مجلس ادارة الشركة السابق الذي انتهت رئاسته في يونية 2004 وتم ابراء ذمته واخلاء مسئوليته ورغم ذلك مازال يمثل الشركة في احدي الشركات المشتركة وقامت الشركة بتحميل هذا المبلغ علي حساب المصروفات "مصروفات سنوات سابقة".
ولفت تقرير المركزي للمحاسبات الي استمرار المسئولين بالشركة علي مخالفة المادة 34 من القانون 203 لسنة 1991 بتجاوز الصرف باكثر من ال5% لحصة مجلس الادارة في الارباح حيث تم صرف مبلغ 38.32 الف جنيه لكل من رئيس مجلس الادارة وعضو مجلس الادارة للشئون المالية والادارية تحميلا علي حساب المصروفات كما تم صرف مكافاَت لبعض ممثلي المال العام علي الرغم من ان الشركات الممثلين فيها تحقق خسائر والبعض الآخر لم يحقق اية عوائد نقدية الأمر الذي يتعين معه ضرورة استرداد جميع المبالغ التي حصل عليها ممثلو الشركة في الشركات المشتركة او تسميتها وتوريدها الي خزينة الشركة حفاظا علي المال العام.
واضاف التقرير ان الشركة لم تقم بتحميل قائمة الدخل بمبلغ 920.2 الف جنيه وهو يمثل نسبة 1% من صافي الربح للعامين الماليين السابقين (2003/2004 و2004/2005) طبقا لاحكام القانون رقم 12لعام 2003 وقرار رئيس مجلس الوزراء ورئيس الجهاز المركزي للمحاسبات والذي تم ارساله لجميع الشركات الخاضعة لرقابة الجهاز الامر الذي يتعين معه ضرورة التزام الشركة بتنفيذ الاحكام المذكورة وتحميل قائمة الدخل بمبلغ 920.19 الف جنيه خاصة ان هذه الملحوظة تضمنتها تقاريرنا السابقة منذ صدور القانون رقم 12 عام 2003 والقرارات المكملة له.
وأشار تقرير الجهاز المركزي للمحاسبات الي ان حساب دفعات مقدمة تضمن مبلغ 816.9 الف جنيه قيمة ما تم سدادها لبعض الموردين تحت حساب الموردين لأعمال تطوير فندق النيل هيلتون ولوحظ ان السداد تم من واقع خطابات اسناد ولم يتم ابرام أية عقود يوضح بها حقوق والتزامات كل طرف تفصيلا الأمر الذي يتعين معه ضرورة ابرام العقود قبل صرف اية مبالغ حفاظا علي حقوق الشركة قبل الغير.
وقال التقرير انه تبين عدم تطابق أرصدة الحساب الجاري في نهاية مارس الماضي بين دفاتر الشركة ودفاتر كل من فندقي النيل هيلتون وهيلتون دهب مما اسفر عنه فروق محاسبية الأمر الذي يجب معه ضرورة بحث اسباب هذه الفروق مع اتخاذ ما يلزم نحو اجراء المطابقات مع الفنادق المملوكة لها أولا بأول حتي يتم التأكد من أن ما يتم ادراجه بدفاتر الشركة يعبر عن حقيقة المعاملات التي تتم بين الشركة ووحداتها.
وأوضح تقرير الجهاز المركزي للمحاسبات ان رصيد حسابات مدينة لدي الشركات تضمن وجود مديونية بمبلغ 55.46 الف جنيه علي فندق هيلتون دهب نتيجة لقيام الفندق ببيع الاصول المملوكة للشركة وباجراء عمليات الفحص تبين عدم أخذ موافقة الشركة المالكة علي بيع تلك الاصول وعدم اتخاذ إجراءات البيع اللازمة او الاعلان عنها.
وبفحص الشركة بما يدل علي وجود تقصير في معالجة هذا الموضوع الأمر الذي يتعين معه بحث هذه الملاحظات واتخاذ ما يلزم نحو تلافيها حفاظا علي أصول وممتلكات الشركة.
وذكر التقرير انه تم تحصيل مصروفات الشركات بمبلغ 6728 جنيها قيمة مصاريف العلاج لكل من رئيس مجلس الادارة العضو المنتدب وعضو مجلس الادارة للشئون المالية والادارية وذلك بالمخالفة للقانون رقم 203 لسنة 1991 وكذا كتاب الشركة القابضة رقم 1486 الأمر الذي يتعين معه استبعاد هذا المبلغ من حساب المصروفات واجراء التسويات اللازمة والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
بلغ نصيب الشركة في أرباح فندق هيلتون دهب خلال الفترة من أول يوليو 2005 حتي نهاية مارس الماضي نحو 3.413 مليون جنيه مقابل نحو 4.055 مليون جنيه عن نفس الفترة من العام السابق وبنسبة نقص تبلغ 45% عن المقدار حيث كان مقدراً لهذه الفترة بمبلغ 6.201 مليون جنيه الأمر الذي يتعين معه بحث أسباب ومبررات عدم تحقيق المستهدف من ايرادات فندق هيلتون دهب خلال تلك الفترة.