أصدر نادي الزمالك بيانا رسميا، اليوم الأربعاء 1 نوفمبر 2017، بالدعوة لحضور إجتماع الجمعية العمومية العادية وإنتخاب مجلس إدارة جديد لدورة تبدأ من 2017/2021، وذلك طبقا لأحكام قانون الرياضة رقم 71 لسنة 2017، كذلك طبقا لأحكام لائحة النظام الأساسي لنادي الزمالك المعتمدة من اللجنة الأولمبية المصرية بموجب قرار رقم 50 لسنة 2017، والمنشورة بالجريدة الرسمية بالعدد 197/ب بتاريخ 29/8/2017، وذلك بالمقر الرئيسي لنادي الزمالك للألعاب الرياضية والمقرر إنعقادها يومي الخميس الموافق 23/11/2017 والجمعة 24/11/2017. ويتشرف مجلس إدارة النادي بدعوة السادة أعضاء النادي العاملين ولهم حق حضور الجمعية العمومية المسددين للإشتراك السنوي لأخر سنة مالية وما عليهم من إلتزامات مالية مستحقة قبل التاريخ المحدد لإنعقاد الجمعية العمومية حتي ولوكانوا اكتسبوا العضوية قبل اسبوع واحد من موعد الجمعية العمومية وذلك بمقر النادي يومي 23، 24 نوفمبر 2017 للنظر في جدول الأعمال الآتي :_ 1_ إنتخابات مجلس إدارة جديد لدورة تبدأ من 2017 حتي 2021 علي النحو التالي : _ " رئيس _ عدد 2 نائب رئيس _ أمين صندوق _ عدد 5 أعضاء مجلس ادارة " إعمالا للمادة 25 من لائحة النظام الأساسي للنادي. 2_ التصديق علي محضر الإجتماع السابق 3_ النظر في تقرير مجلس الإدارة عن أعمالة في السنة المالية المنتهية في 30/6/2017 وبرامج النشاط وخطة العمل العام المالي الجديد وتقرير مراقب الحسابات 4_ إعتماد الموقف المالي للفترة من 1/1/2017 حتي 30/6/2017 5_ إعتماد تعيبن مراقب الحسابات المقترح من مجلس الإدارة وتحديد مكافأته 6_ إعتماد تقرير مجلس الإدارة عن رواتب ومكافأت المدير التنفيذي والمدير المالي 7_النظر في الإقتراحات المقدمة في الموعد القانوني 8_ الموضوعات الأخري الوارده في جدول الأعمال . تعلن جميع بنود جدول الأعمال بموافقاته وكشف أسماء الأعضاء الذين يحق لهم حضور الإجتماع موقعا علية من المدير التنفيذي أو من يقوم بعملة قبل موعد الإجتماع بمدة لاتقل عن 6 أيام في مكان ظاهر بالنادي وعلي الموقع الاليكتروني للنادي إعمالا للمادة 12 من اللائحة . تعتمد الجمعية العمومية علي يومين اليوم الأول الخميس 23/11/2017 واليوم الثاني الجمعة 24/11/2017 إعمالا للمادة 15 من لأئحة النظام الأساسي للنادي. يبدأ تسجيل حضور الأعضاء كل يوم من الساعة التاسعة صباحا حتي العاشرة مساءا. من يحضر يدلي بصوتة فورا دون إنتظار اكتمال النصاب القانوني. يجوز للعضو في حالة الضرورة عند سفرة او مرضة أن ينيب غيره في حضور الجمعية العمومية للإدلاء بصوتة بدلا منه بشرط أن يكون المندوب عضوا أيضا بالنادي ويحمل تفويضا خاصا موثقا بالشهر العقاري من العضو المتخلف عن الحضور مدون فية صراحة وعلي سبيل الحصر أسماء السادة المرشحين الذي يرغب العضو في إنتخابهم عليةحميع المقاعد علي أن يكون التصويت في هذة الحالة في لجنة خاصة أمام الساده المستشارين وفي مكان مخصص لهذه الحالات إعمالا للماده 15 من لائحة النظام الأساسي للنادي. يبدأ التصويت من بداية التسجيل من الساعه التاسعه صباح الخميس 23/11/2017 بكشوف الحضور وينتهي بانقضاء مواعيد التسجيل في الساعة العاشرة مساءا ويتم اغلاق الصناديق وتشميعها بمعرفة رئيس اللجنة القضائية المشرفه علي الإنتخابات ويدلي العضو بصوتة فور تسجيل اسمة في الكشوف دون انتظار اكتمال الحمعية العمومية ويبدأ التسجيل في الكشوف في اليوم التالي الجمعه 24/11/2017 في تمام الساعه التاسعه صباحا ويبدأ التسجيليقوم العضو بالادلاء بصوتة حتي الساعه العاشرة مساء يوم الجمعه 24/11/2017 ثم يتم فرز صناديق اليومين بمعرفة اللجنة القضائية ويتم إعلان النتيجة.
