تعليم البحيرة: رفع درجة الاستعداد بجميع المدارس استعدادا للامتحانات

أكد يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة على الإنتهاء من كافة الإستعدادات اللازمة لإستقبال إمتحانات الفصل الدراسى الثاني لصفوف النقل والشهادة الإعدادية ورفع درجة الإستعداد القصوى بجميع المدارس بمراكز المحافظة
اقرأ أيضاً| 58 مدرسة بالبحيرة تحصل على شهادة الجودة والإعتماد التربوي
وجاء ذلك اليوم خلال الإجتماع الذى عقده بمركز إعداد القادة التربويين بدمنهور بحضور مديرى عموم ووكلاء الإدارات التعليمية و مديرى عموم المديرية المركزية ومديرى المراحل التعليميه وموجهى عموم المواد الدراسية بالمديرية والإدارات ومديرى شؤون الطلبة والتخطيط والمتابعة والشؤون القانونية والمتابعة وتقويم الأداء والمراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية المركزية
كما حضره شريف الشلمة وكيل المديرية والدكتور محمد الغراوى مدير عام الشؤون التنفيذية و محمد منيسي مدير عام الشؤون المالية والإدارية بالمديرية و عبدالرحمن صالح رئيس مجلس امناء المحافظة، وتم خلاله مناقشة الإستعدادات النهائية لإمتحان الفصل الدراسي الثانى لصفوف النقل والشهادة الإعدادية.
حيث أكد يوسف الديب وكيل الوزارة على ضرورة الإلتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الإمتحانات والإلتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الإمتحانية بالشكل الأمثل
كما استعرض الإجتماع آليات تنفيذ تعليمات السيد محمد عبداللطيف وزير التربية والتعليم فى هذا الشان وكذا آليات إختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الإلتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الإمتحانات كما تناول الإجتماع عدداً من النقاط الهامة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات.
وجاء من بينها تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل إدارة تعليمية لمتابعة مسار الإمتحانات والإبلاغ الفوري حال حدوث أى مشكلة والتواصل الفورى مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية وعدم السماح نهائياً بدخول أو إستخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم.
وإعداد وتجهيز مقار الإمتحانات ومقار توزيع الأسئلة وتجميع أوراق الإجابة وإتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتأمينها مع إعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها، وإختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الإمتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية ومنع أى شخص لديه عذر قانونى من وضع أسئلة إمتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية، والتحقق من شخصية جميع العاملين باللجان ، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصيةومنع خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.
وخلال الإجتماع وجه وكيل الوزارة بضرورة متابعة الحضور اليومى للطلاب من خلال تقارير إدارة المتابعة كما تم مناقشة إستعدادات مراكز الإمتحانات الفرعية فى الإدارات ووجه بضرورة قيام مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الإمتحان
وأكد على مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطة وعدم تنازلة عن أى من مهام عملة لأى من أعضاء اللجنة وذلك فى إطار الإلتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الإمتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية مشددا على ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الإمتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لإستقبال الطلاب مع قيام مديرى الإدارات التعليمية بالمرور اليومى قبل الإمتحانات على محيط اللجان وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أى مشكلة والإلتزام بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسى كما أوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والإنتهاء من رصد الدرجات أولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية.
وخلال الإجتماع تابع يوسف الديب وكيل الوزارة تأكيدة على عدد من النقاط أبرزها متابعة جاهزية اللجان من حيث الفرش والنظافة والتهوية
ومتابعة الورقة الإمتحانية والتواصل في حالة تواجد موضوعات ذات الصفة السياسية والدينية ، وأن يكون الإمتحان من المنهج الدراسي المقرر وليس من خارجه
والإلتزام الكامل بتأمين مقرات لجان الإمتحانات المختلفة وتحقيق الإنضباط وتوافر وسائل الإطفاء والحماية من الحريق وحراسة المقرات وتأمين أوراق الأسئلة والإجابة وعمليات طبع الأسئلة المختلفة في سرية تامة وحسب القواعد.
وتكثيف الحماية الأمنية لتأمين جميع مقار الكنترولات وأماكن حفظ أوراق الأسئلة وأوراق الإجابة الخاصة بالطلاب و زيادة أفراد النوبتجية حسب حاجة العمل وتشديد الحراسة الليلية بالتنسيق مع أقسام الشرطة والجهات الأمنية المختلفة .
مع الإلتزام الكامل بعدم السماح بالدخول أو المرور في اللجان إلا للعاملين فيها أو المصرح لهم بالدخول قانونا على أن يتم إثبات ذلك في سجلات الأمن بتلك اللجان والإلتزام بتنفيذ نشرة الموانع والتأكيد على الإلتزام بها وتنفيذها في جميع بنودها وتطبيقها وتعميمها على جميع أعضاء اللجان بالمدارس وذلك منعا من الوقوع تحت المساءلة القانونية .
وعدم إستخدام السخانات والغلايات وعدم التدخين وعدم السماح للطلاب والملاحظين والمراقبين بدخول اللجان الإمتحانية ومعهم الهاتف المحمول نهائيا داخل مقار اللجان وفقاً للقرار الوزاري رقم 34 لسنة 2018 م .
وإحالة كافة المخالفات المتعلق بلجان سير الإمتحانات فور حدوثها ولو بمجرد إخطار شفهي من رئيس اللجنة إلى الشئون القانونية بالإدارة للتحقيق فيها بمعرفة اللجنة القانونية المشكلة لهذا الغرض، ومتابعة إستلام جداول إمتحانات الفصل الدراسي الثاني لجميع المدارس وإعلانها للطلاب وأولياء الأمور في مكان ظاهر .
عدم إعلان النتائج بجميع المراحل والصفوف الدراسية قبل مراجعة نسبة 10% من السادة الموجهين. ويتم إعتماد النتيجة لكل مدرسة قبل إعلانها داخل المدرسة من مدير عام الإدارة التعليمية .
وفى نهاية الإجتماع أكد يوسف الديب على أن أعمال الإمتحانات تعد من أهم مراحل العملية التعليمية حيث يتم من خلالها تحديد مستويات الإنجاز لكل أطراف المنظومة من طلاب ومعلمين ومدارس وإدارات ومديريات وتتطلب قدرا كبيرا من اليقظة والعمل المخلص وتوافر روح الفريق والنزاهة فى كل مراحلها بداية من تجهيز مقار وأماكن الإمتحانات ووضع الأسئلة وطباعتها ونقلها وتخزينها وتوزيعها وفرز أوراق الإجابة وعملية التصحيح والمراجعة وإعلان النتيحة وقبول وفحص التظلمات ولابد من تضافر كافة الجهود والعمل على إخراجها بالشكل اللائق المشرف بمدارس المحافظة وتحقيق الأهداف التعليمية المنشودة.