أصدر الدكتور رضا حجازي، خطابا لجميع مديريات التربية والتعليم بمختلف محافظات الجمهورية بشأن العمل التطوعي داخل المدارس. وحصلت «بوابة اخبار اليوم» على نسخة من الخطاب الصادر والذي نص على انه استكمالا للجهود التي تبذلها الوزارة بكافة قطاعاتها؛ لتحقيق عام دراسي منضبط بجميع المدارس على مستوى الجمهورية، وحرصا علي إيجاد حلول لسد العجز بأعضاء هيئة التدريس، لذا يرجي الالتزام بما جاء بالكتاب الدوري رقم 26 بتاريخ 2021/9/20بشأن سد العجز بأعضاء هيئة التدريس العام الدراسي 2021 والتأكيد على ما يلي: 1- يكون العمل بالمدارس بنظام التطوع (مجانا) من حمله المؤهلات العليا التربوية ، وينحصر عمل المتطوع في معاونة المعلمين طبقا لما يتم تكليفهم به من خلال مشرف المادة. 2. يكون التطوع بمدارس لا يوجد بها طلاب مقيدين لهم صلة قرابة بالمتطوع حتى الدرجة الثانية. 3. يتم حصر العجز على مستوى المديرية وليس على مستوى الإدارة قبل البدء في اجراءات العمل بنظام الحصة 4. يتم تقديم طلب العمل بنظام الحصة عن طريق مدير عام الإدارة التعليمية ورفعه إلى مدير المديرية لبحث مدى جواز العمل بنظام الحصة من عدمه طبقا لحصر العجز بكل مادة على مستوى المديرية. 5. يتم تقديم طلب العمل بنظام التطوع لمدير عام الإدارة التعليمية واحالته لموجه أول المادة لتكليفه بالعمل طبقأ للشروط الواردة بالكتاب الدوري. 6. تكون الأولوية في العمل بنظام الحصة لمعلمي المواد الأساسية. 7. بحث الموقف الأمني للمرشحين للعمل بنظام الحصة او بنظام التطوع عن طريق المديرية قبل العمل. 8. مراعاة عدم اشتراك المتطوع أو المستعان بهم للعمل بنظام الحصة في أعمال الامتحانات أو لجان النظام والمرقبة. 9. يتم الاستعانة بالعاملين بنظام الحصة من بداية العام الدراسي وحتى انتهاء خطة تدريس المناهج بالمدرسة.