طالبت وزارة الأوقاف جميع الجهات المعنية عدم الاعتداد بأي حجة أو وثيقة خاصة بالوقف ما لم تكن مصحوبة بخطاب من إدارة الميكروفيلم برقم وتاريخ صادر ومعتمد من وكيل الوزارة لشئون البر، ومختوم بخاتم الإدارة المختصة وشعار الجمهورية. وأوضحت وزارة الأوقاف أن القرار يأتي نظرا لما كان يحدث سابقا من التلاعب والتزوير وتسريب لبعض الحجج وبيع بعضها بما تسبب في إهدار كثير من أموال الوقف، وإغلاقا للباب أمام من لا ضمير لهم. وأشار البيان إلى ضرورة تقديم جميع الطلبات الخاصة بالحصول على هذا التوثيق للوقف بالمديرية التابع لها الوقف على النموذج الخاص الذي أعدته الوزارة، وتسليم الطلب بمعرفة المديرية إلى الوزارة في موعد أقصاه خمسة أيام من تسلمه، على أن يتم الرد على الطلب في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخه.