نظرًا لما كان يحدث سابقًا من التلاعب والتزوير وتسريب لبعض الحجج وبيع بعضها بما تسبب في إهدار كثير من أموال الوقف، وإغلاقًا للباب أمام من لا ضمير لهم، تؤكد الوزارة علي جميع الجهات المعنية عدم الاعتداد بأي حجة أو وثيقة ما لم تكن مصحوبة بخطاب من إدارة الميكروفيلم بمركز المعلومات بالوزارة برقم وتاريخ صادر بعد 18 / 5 / 2014م، ومعتمد من وكيل الوزارة لشئون البر، ومختوم بخاتم الإدارة المختصة وختم شعار الجمهورية. وتقدم جميع الطلبات بالمديرية التابع لها الوقف علي النموذج المرفق، وتسليم الطلب بمعرفة المديرية إلي الوزارة في موعد أقصاه خمسة أيام من تسلمه، ويتم الرد علي الطلب في موعد أقصاه أسبوعان من تاريخه.