بدأ مجلس إدارة النادي المصري في الترتيب المبكر لرحلة نيجيريا لأداء الفريق الأول لكرة القدم بالنادي أول مباراة له في دور ال64 بالحصول علي المعلومات الإدارية والفنية عن فريق إيفياني النيجيري حيث قام إبراهيم حسن مدير الكرة بالاتصال بالسفير المصري بنيجيريا للاستفسار منه عن مدينة نينوي. إذ أكد السفيرعاصم حنفي أن نادي إيفياني يقع في مدينة نينوي التابعة لإقليم إنبرا جنوب شرق نيجيريا, والمسافة بين العاصمة الجديدة أبوجا ومدينة نينو تبلغ485 كيلو مترا. ومن جانبه, أعطي سمير حلبية رئيس النادي المصري الضوء الأخضر لإبراهيم حسن للإعداد الجيد ووضع التصور السليم والسفر مبكرا إلي نيجيرا لاستطلاع الموقف وتوضيح كافة الأمور قبل سفر البعثة إلي نيجيريا حتي يتم الاطمئنان عليهم. ومن جانبه, أكد إبراهيم حسم مدير الكرة أن الأمور تعتبر في غاية الصعوبة لتوفير مكان آمن وإقامة جيدة علي الأقل في ظل أداء المصري مباراة بعيدا عن العاصمة بمسافة كبيرة تقطعها السيارة في حوالي سبع ساعات, خلال طرق وعرة وربما غير ممهدة.