تدريب الموظفين وحصر العاملين بالحكومة على رأس أجندة "التنظيم والإدارة" | صور

كشف الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة عن تنفيذ بعض الرؤى الطموحة التي أعلن عنها في خطة التنمية التي أوصت بها القيادة السياسية للارتقاء بمنظومة العاملين بالدولة لتحقيق إستراتيجية 2030.
تحديث بيانات العاملين
وتصدر تدريب الموظفين إلكترونيا، فضلا عن حصر وتحديث بيانات العاملين بالدولة أجندة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، حيث انتهى الجهاز من تحديث الملفات الوظيفية لبيانات العاملين في دواوين عموم 24 وزارة، بالإضافة إلى بعض الجهات التابعة لها، وذلك في إطار المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي الإلكتروني للعاملين بالجهاز الإداري للدولة، والذي يستهدف إنشاء ملف إلكتروني لكل موظف وليس حصر العاملين.
ويأتي من ضمن خطة الجهاز، اختبار التطبيق الإلكتروني الخاص بجمع البيانات على العاملين بديوان الجهاز حيث تم تحديث بياناتهم بنجاح، ثم تم البدء في تنفيذ المخطط الزمني لتحديث الملفات الوظيفية للعاملين بمؤسسات الجهاز الإداري للدولة والمزمع انتهاء المرحلة الأولي منه أواخر شهر فبراير المقبل .
وفي تصريحات خاصة ل"بوابة الأهرام"، قال الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، إن الوزارات التي تم الانتهاء من تحديث ملفات العاملين بها هي، "التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري - التجارة والصناعة - القوى العاملة - الدولة للهجرة وشئون المصريين بالخارج - البيئة - قطاع الأعمال العام - الكهرباء والطاقة المتجددة - الأوقاف - التموين - التجارة الداخلية - النقل والمواصلات - شئون مجلس النواب - الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية- الدولة للإنتاج الحربي - المجلس الأعلى للثقافة - السياحة - الاستثمار والتعاون الدولي - المجلس القومي للرياضة- المجلس القومي للشباب - الموارد المائية والري - الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات- العدل- التضامن الاجتماعي- التنمية المحلية".
وفي ضوء رفع كفاءة وفاعلية الجهاز الإداري للدولة كعنصر رئيسي بخطة الإصلاح الإداري للدولة، تقوم كل من وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري والجهاز بإجراء تحديث ملف وظيفي لبيانات وأعداد جميع العاملين بالجهاز الإداري للدولة وصولا لتكامل قواعد البيانات.
حصر موظفي الجهاز الإداري للدولة
ناقش الجهاز، حصر موظفي الجهاز الإداري للدولة وبدأت أول أكتوبر وتستمر حتى شهر يناير المقبل، في هذا الإطارعقد الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم عدة جلسات، حيث ناقش عملية حصر موظفي الجهاز الإداري للدولة وما تحقق من إنجاز في هذا الصدد، إلى جانب مناقشة الصعوبات التي واجهت بعض الباحثين والتي تم تذليلها بالكامل.
وأشاد رئيس الجهاز، بالجهد المبذول من قبل الباحثين في تجميع البيانات الأساسية لكل موظف تمهيدا لوضعها على نظام معلومات الموارد البشرية الإليكتروني، حيث تشمل البيانات المطلوبة من العاملين والتي تتضمن بياناتهم العلمية والوظيفة، فضلا عن البيانات الأساسية وبيانات التعيين، مؤكدا أن هذا الحصر سوف يساهم في تطوير منظومة وقواعد البيانات للجهاز الإداري للدولة وذلك في إطار تنفيذ خطة الإصلاح الإداري الشاملة.
وعلى صعيد الاستعداد لبدء الحصر في المحافظات، ناقش رئيس الجهاز آليات اختيار الباحثين المقرر مشاركتهم في الحصر بجانب موظفي التنظيم والإدارة في هذه المحافظات، إلى جانب توفير الإمكانيات والمتطلبات بمعاونة الباحثين.
تدريب الموظفين وإعدادهم إلكترونيا
قام مركز إعداد القادة للقطاع الحكومي التابع للجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بتنظيم فعاليات الدورة التدريبية "البرنامج التدريبي لتدريب المدربين T. O. T"، والتي عقدت لمدة أسبوعين بواقع 10 أيام تدريبية، لعدد 40 من العاملين بمؤسسات الجهاز الإداري للدولة.
وأكد الشيخ، أن الجهاز يعمل حاليا على إنشاء قاعدة بيانات المدربين بالجهاز الإداري للدولة، ومن المقرر إطلاقها قريبا، ويعد هؤلاء المتدربون هم أول المسجلين في هذه القاعدة، مشيرا إلى أن الجهاز سيقوم بتنظيم دورات تدريبية متنوعة خلال الفترة القادمة، حيث يعول على ما يسمى بوكلاء التغيير وهم موظفو الجهاز الإداري الأكفاء في نقل خبراتهم لزملائهم والارتقاء بالعمل الحكومي.
وطالب الشيخ، موظفي الجهاز الإداري للدولة بالاستفادة من الدورات التدريبية التي تنظم لهم، حيث يتم اختيار موضوعاتها بعناية شديدة، للإسهام في رفع كفاءتهم والتي ستنعكس على الخدمات المقدمة للمواطنين، مشددا على أنه سيتم التواصل مع المتدربين وموافاتهم بمواد تدريبية متنوعة.
وعلي صعيد متصل، أوضحت الدكتورة إيمان عبد المحسن، مدير عام برامج الإدارة الوسطى والإشرافية، أن الدورة التدريبية ركزت على محورين الأول متعلق بكيفية إعداد المواد العلمية وتصميم البرامج التدريبية وصولا إلى تصميم الجلسة التدريبية، بينما المحور الثاني يركز على مهارات العرض والتقديم وكيفية التواصل مع أنماط مختلفة من المتدربين، مشيرة إلى أنه تم عقد ورش عمل خلال الأسبوع الثاني من البرنامج لمدة 5لقاءات تدريبية، قام فيها المتدربون بعرض وتقديم موضوع لمدة ربع ساعة لتقييم مهاراتهم في عرض وتوصيل المعلومة.
أثناء حصر وتحديث بيانات العاملين بالحكومة
أثناء حصر وتحديث بيانات العاملين بالحكومة