ضوئيا الكتابة علي المستندات بعد مسحها

وصلتنا رسالة من أحمد يوسف يقول فيها‏:‏ أتعرض لمشكلة ارجو منكم مساعدتي في حلها‏.‏ أتعامل مع أحد البنوك الاجنبية وكثيرا ما يرسل لي البنك بعض النماذج المطبوعة لأقوم بملء بعض البيانات فيها وأفضل أن أستخدم الكمبيوتر في ملء هذه البيانات بدلا من كتابتها بخط اليد‏.‏ فأقوم بعمل مسح للنموذج من خلال ماسح ضوئي وعند محاولاتي الكتابة أو ملء البيانات المطلوبة لا يقبل الكتابة وقد نصحني بعض الأصدقاء بأن هناك برنامجا يقوم بهذا العمل.. فما الحل وهل يوجد مثل هذا البرنامج؟
هناك أكثر من وسيلة للكتابة علي المستندات الممسوحة ضوئيا, ويختلف الأمر حسب صيغة هذه المستندات, وما إذا كانت بصيغة الصورJPEG أو ملفات بي دي إفPDF, حيث تتيح برامج المسح الضوئي تحويل المستندات الممسوحة ضوئيا إلي صيغة الصور الفوتوغرافية أو صيغة بي دي إف.
إذا كانت المستندات في صيغة صور بامتدادJPG, يمكنك استخدام برنامجPaint من ويندوز, وذلك من قائمة ابدأStart ثم الملحقاتAccessories ثم برنامجPaint. افتح ملف صورة المستند ثم اضغط علي زر النص( علي شكل حرفA) وحدد الجزء من الاستمارة الذي تريد الكتابة عليه أو ملئه, ويمكنك اختيار الخط واللون والحجم. يمكنك أيضا استخدام العديد من برامج تحرير الصور لأداء نفس الغرض حيث أن هذه البرامج مزودة بأدوات لكتابة النصوص علي الصور. بعد ذلك يمكنك طباعة هذه الصور أو تحويلها إلي بي دي إف ثم طباعتها وتسليمها للبنك.
أما إذا كانت المستندات بصيغة بي دي إف, فسيكون الأمر أصعب قليلا, لأنك ستحتاج إلي برنامج يمكنه التعديل وكتابة النصوص في صفحات ملفات بي دي إف. وأشهر هذه البرامج وأفضلها برنامجAdobe لكنه باهظ التكلفة, وهناك بدائل مجانية له من أفضلها برنامجFoxitReader الذي يمكنك من كتابة التعليقات والملاحظات داخل ملفاتPDF, كما يحتوي علي خاصية الآلة الكاتبةTypewriter التي تساعدك علي ملء الاستمارات.