فرز وطباعة الجداول الإلكترونية

وصلتنا رسالة من القارئة هويدا محمود تقول فيها‏:‏ أتعامل مع برنامج إكسيل بالأوفيس‏2007,‏ وأريد أن أعرف كيف أطبع جزءا من الجدول فقط وليس الجدول بالكامل. وكيف أفرز الجدول وفقا لمعايير أحددها وليست بالضرورة أن تكون رقم؟‏..‏ بالنسبة لطباعة جزء من الجدول وليس الجدول بالكامل فهي تتم عبر الخطوات التالية‏:‏
‏*‏ تحديد‏Highlight‏ الخلايا المراد طباعتها‏.‏
‏*‏ من شريط القوائم قم بالضغط علي قائمة‏PageLayout‏ الخاصة بتحديد خصائص الصفحة‏.‏
‏*‏ اضغط أيقونة‏PrintArea‏ لتحديد المساحة التي نريد طباعتها‏.‏
‏*‏ اضغط خاصية‏SetPrintArea‏ لطباعة الخلايا التي تم نحديدها‏.‏
‏*‏ اضغط خاصية الطباعة ليبدأ البرنامج في طباعة المساحة التي اخترتها‏.‏
المشكلة الثانية يمكن حلها من خلال خاصية جديدة ببرنامج‏Excel‏ وهي إمكانية فرز الخلايا وفقا للون الذي نقوم بتحديده‏Fillcolor‏ للخلايا التي نريد فرزها‏.‏ لتنفيذ عملية الفرز سنقوم بتنفيذ الخطوات التالية‏:‏
‏*‏ أولا سنقوم بتحديد الخلايا التي نريد فرزها‏.‏
‏*‏ من شريط القوائم سنقوم بالتعامل مع قائمة‏Home‏ ومن خلالها سوف نقوم بوضع لون لكل نوعية من الخلايا التي نريد فرزها‏,‏ وذلك عن طريق الضغط علي أيقونة‏FillColor‏
‏*‏ في الشريط الذي يظهر أسفل شريط القوائم سوف نجد جزءا خاصا بالتحرير‏Editing‏ يويوجد به الخاصية التي نريد التعامل معها وهي‏Sort&Editing‏ سنضغط علي هذه الأيقونة ونختار‏CustomSorting‏ لكي نحدد طريقة الفرز التي نريدها‏.‏
‏*‏ من نافذة الفرز‏Sort‏ التي ستفتح لنا سنختار العمود‏Column‏ الذي نريد فرزه ثم نختار طريقة الفرز‏SortOn‏ والتي سنحدد من خلالها الفرز علي لون الخلية‏CellColor‏
‏*‏ تحت عنوان‏Order‏ سنختار اللون الذي نريد الفرز علي أساسه‏,‏ ثم نضغط علي مفتاح‏Ok‏ لتنفيذ فرز الخلايا‏.‏