تم تكليف رؤساء الوحدات المحلية بمحافظة سوهاج بتشكيل لجان رئيسية وفرعية لتنفيذ التوصيات الواردة من لجنة استرداد أراضى الدولة طبقاً للنماذج الواردة منها وتقوم الوحدات المحلية ومركز المعلومات بالمحافظة بتلقى طلبات التقنين من المواطنين . على ان يقوم رؤساء الوحدات المحلية ومديرو الاملاك بالتنسيق بناء على الطلبات المقدمة من المواطنين والاستعانة بعضو الضرائب العقارية المنصوص عليه بالقرار لأخذ رأيه طبقا للاختصاص وطبقا للاسعار السائدة بالمنطقة وعليه يتم اعداد النموذج وإرساله للمحافظة حتى نتمكن من إخطار الجهات المعنية.