أعلن الدكتور مجدى عبد العزيز، رئيس مصلحة الجمارك، الانتهاء من كل الاستعدادات الجمركية بمطار شرم الشيخ لاستقبال الوفود المشاركة فى المؤتمر وإنهاء كل الاجراءات الجمركية الخاصة بالمعدات وآلات التصوير والعرض دون أى رسوم جمركية او ضريبية. وقال إنه سيتوجه اليوم على رأس وفد من قيادات المصلحة لاستقبال جميع الوافدين من الخارج وتيسير حركة الدخول عبر الموانى والمطارات للقضاء على أى مشكلات قد تحدث، مشيرا إلى أنه تم الاتفاق مع وزارة التعاون الدولى على الإفراج عن جميع الآلات ومعدات التصوير وأجهزة العرض الخاصة بالمؤتمر دون اى رسوم جمركية أو ضريبية تحت رسم إعادة تصدير حتى يتمكن جميع الوافدين ووسائل الإعلام الأجنبية وغيرها من الأجهزة من القيام بعملهم.