يقول المستشار هشام مختار المتحدث الرسمي للجنة العليا للانتخابات ان رئيس اللجنة الفرعية يتوجه قبل اليوم المحدد للتصويت للمحكمة الابتدائية التابع لها بمقر لجنته لتسلم أوراق الاقتراع. ثم يتوجه قبل الساعة الثامنة من صباح يوم الاقتراع إلي مقر لجنته واجراء معاينة لها والتأكد من صلاحيتها وتوافر المواد والأدوات اللازمة لعملية الاستفتاء من سواتر وأحبار ومناضد كراسي وخلافه, وكذلك تحديد جمعية الانتخاب, وهي غالبا ما تكون محددة بالفناء المحيط باللجنة والتأكد من عدم وجود دعاية تحث الناخبين علي التصويت علي نحو معين والتنبيه علي رئيس قوات التأمين اتخاذ اللازم نحو إزالة أي منها ان وجد سواء داخل المقر الانتخابي أو في محيط مائتي متر خارجه ومنع وجود أحد في ذلك المحيط عدا الصحفيين والاعلاميين ومنظمات المجتمع المدني المحلية والاجنبية والتنبيه علي الناخبين الانصراف من هذا المحيط فور الاداء بأصواتهم. كما يقوم بالتأكد من توافر القوات اللازمة لتأمين عملية الاستفتاء باللجنة من الخارج والتنبيه علي رئيسها بعدم السماح لغير الناخبين بالدخول إلي جمعية الانتخاب, ومنع دخول الناخبين حاملين أسلحة ولايجوز أن يدخل رجال الشرطة أو القوات المسلحة قاعة الانتخاب إلا بناء علي طلب رئيس اللجنة, وتسلم الختم الخاص باللجنة مع أوراق عملية الاستفتاء وفتح صناديق الاقتراع المخصصة لوضع بطاقات الاستفتاء والتأكد من خلوها من أي شيء ثم اعادة غلقها ووضع الاقفال البلاستيكية المرقمة علي الأركان الاربعة الخاصة بالصندوق مع ترك فتحة ادخال الاوراق مفتوحة, وتوزيع العمل بين أمين وأعضاء اللجنة واعطاء الأمين نسخة من كشوف الناخبين ويكون التعرف علي المنتقبات بمعرفة السادة رؤساء اللجان, ويفضل أن يكون من خلال احدي السيدات( أعضاء اللجنة الموجودين) فضلا عن التأكد من عدم وجود آثار لحبر فوسفوري عند ارتداء قفازين وفي حالة الرفض لايسمح بالادلاء بالرأي. ويضيف أنه علي رئيس اللجنة اذا حضر للتصويت أي من المكفوفين أو ذوي العاهات التي تمنعهم من التأشير بأنفسهم علي بطاقة ابداء الرأي أن يأخذ رأيه شفاهة ويثبت هذا الرأي في بطاقة التصويت الخاصة به بشرط الا يطلع أحد غير رئيس اللجنة علي ذلك ويوقع رئيس اللجنة علي البطاقة, ويجوز ايضا لهؤلاء الناخبين ان يعهدوا إلي من يحضر معهم أمام اللجنة تدوين الرأي الذي يبدونه علي بطاقة الانتخاب وفي كل الاحوال يثبت ذلك في محضر اجراءات اللجنة واذا وقعت أي جريمة انتخابية داخل نطاق اللجنة فعلي رئيسها ان يحرر محضرا عنها ويسلم المتهم إلي رئيس قوة الحراسة ويثبت ذلك في محضر اجراءات اللجنة, وحفظ النظام في اللجنة منوط برئيسها وله في سبيل ذلك طلب قوات التأمين عند الضرورة.