آخر موعد لتسجيل الاستمارة الإلكترونية لطلاب الثانوية الأزهرية 2023

وافقت الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية، على إعادة فتح الموقع الإلكتروني، والسماح لطلاب الثانوية الأزهرية بالتسجيل الإلكتروني وملء الاستمارة الإلكترونية، حفاظا على مستقبلهم لمدة أسبوع اعتبارا من يوم (4/1 إلى 2023/4/7م).
وكانت قد أعلنت الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية عن موعد امتحانات الثانوية الأزهرية 2022/2023، بقسميها: (العلمي/ الأدبي)، إضافة إلى موعد اختبارات الشهادتين الإعدادية والثانوية لطلاب البعوث، وامتحانات القراءات بمراحلها المختلفة: (التجويد، العالية، المتخصصة).وتبدأ اختبارات الشهادة الثانوية للقسم العلمي يوم السبت الموافق 3 يونيو 2023، وتنتهي يوم الأربعاء 12 يوليو 2023، وبالنسبة للقسم الأدبي، فتبدأ الأحد الموافق 4 يونيو 2023، وتنتهي الأحد الموافق 9 يوليو، مع حصول الطلاب على إجازة عيد الأضحى خلال المدة من الثلاثاء 27 يونيو 2023، حتى يوم الأحد الموافق 2 يوليو 2023.
أولا: التقدم للاستمارة الإلكترونية
1. مرحلة طباعة اسم المستخدم وكلمة السر للطلاب: يوجد لكل طالب في الصف الثالث الثانوي اسم مستخدم، وكلمة مرور لكى يتمكن من الدخول على صفحته من خلال برنامج شئون الطلاب على موقع بوابة الأزهر الإلكترونية.
على مسئول شئون طلاب المعهد القيام بتسليم الطالب اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به ورابط الاستمارة الخاصة به وتوقيع الطالب على كشوف استلام (اسم مستخدم ، وكلمة المرور وتسليم الكشوف المسئول شئون الطلاب بالمعهد للاحتفاظ بها عند اللزوم وعلى رائد التحول الرقمى إخبار الطلاب بكيفية الدخول على رابط الاستمارة الإلكترونية على بوابة الأزهر، وكيفية لتسجيل ومراجعة بياناته وحفظها وكيفية طباعة الاستمارة الإلكترونية بعد التأكد من أن بياناته صحيحة، على إدارة امتحانات المنطقة متابعة المعاهد في تنفيذ التعليمات السابقة.
2) مرحلة تسجيل الطالب للاستمارة الإلكترونية:
يقوم الطالب بالدخول على هذا الرابط https://azhar.gov.eg على نظام برنامج شئون الطلاب ومراجعة وتحديث بياناته على الاستمارة الإلكترونية بكل دقة مع رفع صورة ضوئية إلكترونية (64) ذات خلفية بيضاء مطبوعا عليها اسم الطالب مطابقًا لشهادة الميلاد ، وحفظ البيانات وطباعة الاستمارة بالصورة الإلكترونية وعلى الطالب التوجه بالاستمارة المطبوعة بعد مراجعتها والتأكد من صحة بياناتها والتوقيع عليها وولى أمره إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعة بياناتها
من واقع سجل الطالب ومطابقتها بالاستمارة الورقية والتأكد من أن الصورة المطبوعة على الاستمارة هي صورة الطالب نفسه على أن يقوم مسئول شئون الطلاب بالتوقيع عليها بصحة البيانات واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.
في حالة وجود خطأ في بيانات الطالب يقوم مسئول التحول الرقمى بالمعهد بالتأكد من الخطأ وتصويبه على برنامج شئون الطلاب وطباعة استمارة جديدة مطابقة للاستمارة الورقية ويوقع عليها الطالب أمامه وتستكمل باقى إجراءات التقدم. مرحلة مراجعة الاستمارة الإلكترونية والورقية وطباعة كشوف (ج) وكشوف المناداة :
يقوم مسئول شئون الطلاب بالمعهد بإرفاق الاستمارة الإلكترونية بالاستمارة الورقية بعد التأكد من تطابق بياناتهما تمهيداً لإرسال جميع استمارات المعهد إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة ومن ثم إرسالها إلى الإدارة المركزية للامتحانات بالقاهرة لإعمال شئونها نحو إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب.
يتم طباعة كشوف (2 ج ) + كشوف المناداة لكل نوع على حدة ) مستجد ، معيد ( من برنامج شئون الطلاب ، ويقوم المعهد بإعداد كشوف (2 ج ) الورقية بنفس تسلسل الإلكترونية ويقوم المعهد بتشكيل لجنة ثلاثية المراجعة الورقية و الإلكترونية والاستمارة بحيث يتم تطابق جميع البيانات في كل منهم مع ضرورة كتابة رقم الجلوس وعام الرسوب أمام الطلاب المعيدين مع توقيع أعضاء اللجنة بالأسماء ثلاثيا واعتمادها من المعهد وإرسالها إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة . إرفاق أصل شهادة الميلاد الخاصة بكل طالب مع استمارة تقدمه للامتحان.
إرفاق صورة من البطاقة الشخصية للطالب مع استمارة تقدمه للامتحان فاق صورة من كناشة مواد الرسوب للطالب الباقى للإعادة موقع عليها من الطالب بالعلم.
وفق إحصاء عددي يبين فيه عدد الطلاب المتقدمين بحيث يكون مطابقا للبيانات الواردة بكشوف (ج).
ثانيا: التقدم للاستمارة الورقية الخاصة بطلاب الشهادة الثانوية الأزهرية (علمى / أدبي) وشهادتي إعدادية وثانوية البعوث ) للعام الدراسى 2023/2022 تلتزم جميع المعاهد عند تحرير استمارات الشهادات الأزهرية بالآتى :
استمارات الشهادة الثانوية الأزهرية
القسم العلمي : يستخدم الطالب المستجد استمارة رقم (1ج علمى جديد ) ذات اللون الأزرق 2021/2020 وما بعدها .
-القسم الأدبى : يستخدم الطالب المستجد استمارة (رقم اج مكرر معدل جديد ) طبعة 2021/2020 ذات اللون الأحمر وما بعدها.
على المعاهد التى يلتحق بها طلاب وافدون في الصف الثالث الثانوي من القسم الأدبى عن طريق مسابقة تحديد المستوى وتم إعفاؤهم من دراسة إحدى اللغتين ( الإنجليزية أو الفرنسية ) أن تحرر لهم كشوف (آج) مستقلة وتكون استماراتهم رقم (1ج م) معدل) طبعة 2022/2021م على النظام القديم بها لغة واحدة فقط.
على جميع المعاهد إفراد كشوف (آج) مستقلة لطلاب الشهادة الثانوية ( القسم الأدبى والقسم العلمي ) الباقين للإعادة المشار إليهم والذين تحرر استماراتهم على النظام القديم ما قبل عام 2020/2019 ويكتب عليها 40 % دون الاعتداد بالترتيب الأبجدي للطلاب مع أصل كشوف المناداة. على المعاهد الخاصة (لغات) إفراد كشوف (آج) مستقلة لطلاب اللغات عن باقى طلاب المعهد.