اتفق أعضاء اتحاد كتاب أفريقيا وآسيا على أن يعقد المؤتمر العام للاتحاد كل ثلاث سنوات، على أن يجتمع المكتب الدائم المكون من الأمانة العامة ورؤساء المكاتب كل ستة أشهر، وسيكون الاجتماع القادم فى ربيع 2013 فى فيتنام. وكان المؤتمر التاسع لاتحاد كتاب أفريقيا وآسيا، قد عقد مؤخرًا، فى القاهرة، بدعوة من منظمة تضامن الشعوب الأفريقية والآسيوية، وعلى رأسها الدكتور حلمى الحديدى، ووزير الثقافة المصرى الدكتور محمد صابر عرب، وبمساهمة من اتحاد كتاب مصر برئاسة الكاتب الكبير محمد سلماوى، بعد انقطاع دام سنوات طويلة منذ انعقاد المؤتمر الثامن بالعاصمة التونسية عام 1988.