ترأس اللواء ماهر هاشم، السكرتير العام ل محافظة أسوان، الاجتماع التنسيقى للتأكيد على توزيع المهام والتكليفات بين مختلف الجهات للتعامل بكل إتقان وجدية مع السيول والأمطار الغزيرة واحتواء تداعياتها حال حدوثها. تفعيل نظم المعلومات الجغرافية لدعم خطط الطوارئ وأكد السكرتير العام، فى بيان صحفى، أنه يتم التجهيز المسبق للتفاعل الإيجابى مع احتمالية سقوط الأمطار والسيول، من خلال إعداد تطبيقات لنظم المعلومات الجغرافية GIS لتقديم حصر ميدانى رقمى لمواقع التضرر، بما يدعم توجيه العناصر المختصة للأماكن التى تشهد أزمات على أرض الواقع، مع تصنيف نوعية الأزمة، وحجم الأضرار، والبدائل المتاحة للتدخل الفوري.
تكامل الجهود والعمل كفريق واحد وأوضح اللواء ماهر هاشم، أن هذه الجهود تأتى ضمن رؤية إستباقية ترتكز على التحرك المبكر، والعمل الميدانى، والتنسيق المشترك بين كل الجهات بهدف حماية المواطنين وممتلكاتهم، والحفاظ على البنية التحتية والمنشآت الحيوية، وضمان استمرار تقديم الخدمات وتقليل أى تعطيل قد يطرأ على الحياة اليومية.
حملات إزالة التعديات وتطهير المخرات والسدود كما شهد الإجتماع التأكيد على تكليفات المحافظ لمديرية الرى بالتنسيق مع رؤساء المراكز والمدن لاستكمال حملة موسعة لإزالة التعديات وتطهير المجارى المائية ومخرات السيول، والتأكد من جاهزية 36 مخر صناعى، و22 سد إعاقة، و14 حاجز ترابى، و22 بحيرة صناعية لاستيعاب أى كميات مياه محتملة.
مراجعة شبكات الصرف ومعسكرات الإيواء وتقرر قيام شركة مياه الشرب والصرف الصحى بمراجعة وتطهير شبكات وخطوط وروافع الصرف خاصة فى المناطق الساخنة التى تشهد كسورات متكررة، بجانب تكليف مديريات التضامن الإجتماعى والشباب والرياضة والتربية والتعليم بمراجعة معسكرات الإيواء العاجل والتأكد من جاهزية الخيام ومعدات الإغاثة والإعاشة.
متابعة الطقس وربط غرف العمليات وتم التأكيد على المتابعة الدقيقة لتحذيرات الأرصاد الجوية ومراجعتها يومياً، مع التأكد من ربط غرف الطوارئ الفرعية والرئيسية بالمحافظة بغرف العمليات المركزية بوزارة التنمية المحلية ومجلس الوزراء لرفع تقارير دورية وسرعة التدخل الميدانى حال وقوع أى طوارئ.