أصدر الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة الكتاب الدورى رقم 12 لسنة 2011 بشأن قواعد صرف اعتمادات التدريب المدرجة للعام المالى2011 \2012 وقواعد إعداد مشروعات الخطط التدريبية 2012 \2013 بوحدات الدوله المختلفة. ويركز الكتاب على تحسين أداء الخدمة التدريبية المقدمة للعاملين بوحدات الدولة المختلفة من خلال اتباع القواعد العامة المنظمة للنشاط التدريبى بالإضافة إلى القواعد الخاصة بإعداد مشروعات الخطط التدريبية، فضلاً عن القواعد الخاصة بصرف اعتمادات التدريب المدرجه بموازنة وحدات الجهاز الإدارى للدوله. وأشار الكتاب إلى أن الجهاز يقتصر التدريب الداخلى على العاملين بالوحدة ويستثنى منه الوحدات التى تتضمن اختصاصاتها تنفيذ التدريب للغير أو على المستوى القومى، مشيراً إلى إلحاق المتعاقدين بمكافآت شاملة بوحدات الجهاز الإدارى للدولة بالبرامج التدريبية على أن تشكل لهم لائحة تدريبية موحدة، لافتاً إلى أنه يتم تحديث سجل المتدربين فى حدود نسبة 20 % على الأقل من إجمالى أعداد المدربين الموجودين بسجل الوحدة. وقال الكتاب إنه يتعين إعطاء الأولوية للمراكز التدريبية المتخصصة والمعتمدة من الجهاز والمنشأة من الوحدات الحكومية المشهود لها بالكفاءة وأقل رسوماً حتى تتمكن الوحدة من تدريب أكبر عدد ممكن من العاملين، مشيراً إلى أنه يتعين عند الترشيح للبرامج التدريبية لشغل الوظائف الإدارية العليا الإلتوام بأحكام القانون رقم 5 لسنة 1991. وحول القواعد الخاصة بإعداد مشروعات الخطط التدريبية أكد الكتاب تقديم مشروع خطة التدريب المهنى إلى وزارة القوى العاملة والهجرة لدراستها ومراجعتها وتخصيص المبالغ للازمة لها، كما تتضمن الخطة الاهتمام بمحو أمية العاملين من شاغلى وظائف الخدمات المعاونة وتشحيع العاملين على تنمية المهارات فى مجال نظيم المعلومات والحاسبات الآلية. أما عن القواعد الخاصة بصرف اعتمادات التدريب للعام التدريبى 2011 \2012 قال الكتاب أنه يتم الموافقة على طلب الصرف على مرحلتين على أن تكون مكافآت الإشراف ضمن مكافآت البرنامج التدريبى.