8 "أسرار وحيل"سحرية لتحسين إنتاجك فى العمل أو الدراسة يوميا.. التنظيم ووضع قائمة بالمهام يجنبك إهدار الوقت.. والاستراحة القصيرة تجدد طاقتك.. وتسجيل الإنجازات الصغيرة يدعمك نفسيا..وركز على ضربة البداية

فى يوم حافل بالمهام والواجبات التى يجب إنجازها خلال عدد محدود من الساعات لا يوجد حل إلا تنظيم الوقت وجدولة المهام لإنجاز أكبر قدر ممكن من العمل فى الوقت المناسب، وهى العبارة التى تبدو بسيطة ولكن تنفيذها بالنسبة للبعض يعد ضربًا من المستحيل بالنسبة للكثيرين، لذا اخترنا من موقع "lifehack" الأسترالى عددا من الحيل التى يمكن من خلالها الاستمتاع بيوم منظم وناجح وحافل بالإنجازات.
1. امنح نفسك بعض الاسترخاء فى بداية اليوم
حين يكون يومنا مزدحمًا بالمهام والواجبات نحاول ألا نضيع لحظة واحدة بدون عمل، وما إن نستيقظ حتى نقفز من السرير ونبدأ الانخراط فى عملنا، أو الاستعداد للذهاب للعمل، ولكن وفقًا للموقع المتخصص فى تحسين جودة الحياة، يجب أن تحظى على الأقل بساعة ونصف من الاسترخاء قبل أن تبدأ فى ممارسة أنشطتك اليومية بعيدًا عن العمل، يمكن أن تقضيها فى قراءة كتاب مسلٍ أو تصفح جريدتك المفضلة على الإنترنت أو ورقيًا، يمكنك خلالها أيضًا تناول وجبة فطور صحية وتستمتع بفنجان مميز من مشروبك المفضل.
2. ألقى نظرة على قائمة مهامك
واحدة من أفضل النصائح الإنتاجية التى يوصى بها الخبراء دائمًا هو تكوين قائمة مهام يومية "To do list"، والتى يفضل أن تبدأ إعدادها من اليوم السابق، حيث تجلس مع نفسك وتفكر فى الأشياء الأكثر أهمية التى يجب أن تنجزها فى اليوم التالى، على أن تتصفح هذه القائمة فى صباح اليوم التالى.
3. رتب أولويات قائمة مهامك
فى الدقائق الأخيرة من الوقت المخصص للاسترخاء احرص على ترتيب أولوليات يومك وفقًا للمهام التى يجب أن تقوم بها، لتمنح الأكثر أهمية الوقت الأنسب حين تكون فى أوج نشاطك وتركيزك، كى لا تفاجأ فى نهاية اليوم بمهمة كبيرة وضرورية ولكنك غير قادر على الإيفاء بها بالشكل الملائم، ومن الممكن أيضًا أن تتخلى عن إحدى المهام وتؤجلها ليوم آخر أو تضيف عنصرًا جديدًا للقائمة.
4. ابدأ
الخطوة الأهم والأصعب على الإطلاق هى أن تبدأ العمل وتنفيذ جدول مهامك خاصة إذا كنت تشعر بالإرهاق من مسئولياتك ولا تحمل الحماس الكافى للبدء فيها، كل ما تحتاجه هو تحفيز نفسك لبدء العمل على مهمتك الأولى، وبعد 10 دقائق ستبدأ العجلة فى الدوران بانتظام.
5. امنح نفسك استراحات قصيرة
يظن البعض أنه يجب أن يعمل كالنحلة لساعات متواصلة بلا لحظة راحة واحدة لينجز أكبر قدر ممكن من العمل، إلا أن هذا خطأ كبير، حيث يستهلك طاقتك بدرجة كبيرة ويجعلك تشعر بالضجر أسرع، وربما لا تعمل بالكفاءة المطلوبة، لذا يجب أن تحرص على منح نفسك استراحات قصيرة تعيد خلالها شحن طاقتك، ابتعد عن مكتبك لعدة دقائق، ربما لتناول مشروبك المفضل أو ممارسة بعض تمارين الاسترخاء الخفيفة.
6. لا تستسلم للتراجع فى منتصف اليوم
عادة ما يصيبنا بعض الملل وتبدأ إنتاجيتنا فى التراجع والتباطؤ بحلول منتصف يوم العمل، إذا استسلمت لهذا الشعور سينتهى يومك بالفعل عند هذا الحد ولن تتمكن من إنجاز المزيد، لذا احرص على تحفيز نفسك بقوة عندما تلاحظ التراجع وبعدها ستتواصل أعمالك بكل انسيابية، وهو بالضبط ما يفعله العدائون أثناء الماراثون حين يركزون فى ضرورة تخطى الحاجز الذى يجب التغلب عليه وبعدها تنساب الأمور بكل سهولة ويسر.
7. لا تدع الأخطاء تبطئك
لا تجعل الأخطاء تتسبب فى انهيار خطتك وعملك، ولا تعيد عملك من البداية فإن هذا سيستغرق وقتًا أطول مما كنت تعتقد، إذا لم تسر الخطة كما أعددتها أو وقت فى خطأ ما ما عليك القيام به هو محاولة إصلاح هذا الخطأ بأسرع وقت ممكن لأن هذه الخطوة الأولى على طريق تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
8. احتفظ بسجل لإنجازاتك
لا تكتفى بوضع علامة على المهام التى أنجزتها فى قائمتك، بل احرص على إضافة المهام الطارئة التى قمت بها ولم تكن فى الخطة، مهما كانت صغيرة وبسيطة، فمثل هذه الخطوة تساعد فى دعمك نفسيًا وتعزز شعورك بالإنجاز، كما تساعدك على تحليل مسار يومك وعملك خلال اليوم وتعرف كيف ضاع وقتك.