كيف تجعل يوم عملك أكثر إنتاجية وأقل ضغوطا ؟

ليس هناك أكثر إزعاجاً وضغطاً على الإنسان من مهام مؤجلة لم ينجزها أو قراراً مهماً لم يتخذه أو رسالة لم يرد عليها تخلص منها وأنجزها اليوم . من أوائل الحكم التي تعلمناها منذ الصغر وأكثرها مناسبة لجميع مراحل العمر " لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد" بالفعل من قالها يستحق وسام ، هناك مجموعة من الإرشادات لجعل يوم عملك أفضل وأكثر إنتاجية وأقل ضغوطاً :
1- رتب أوراقك وجميع ماله علاقة بعملك قبل أن تذهب للنوم...استيقاظلك صباحاً وأنت تعلم أنها مرتبة يعطيك شعوراً بالارتياح .
2- احرص على الحصول على نوم كاف في الليل...ذهابك للعمل بدون ذلك هو من أكبر المسببات ليوم عمل مليء بالارهاق والملل .
3- ابدأ يومك بنشاط تحبه...ويعطيك فرصة للتأمل والتفكير...البعض يفضل ممارسة نشاط رياضي...وآخر يمثل القراءة أو تصفح الانترنت .
4- تناول افطار متكامل قبل أن تغادر منزلك...الافطار أهم وجبة في اليوم وإهمالك له نتائج صحية ونفسية سلبية تؤثر على نشاطك .
5- احرص على الوصول لمقر عملك باكراً...فذلك يعطيك فرصة لاستغلال أفضل وقت يكون فيه بدنك وعقلك في أفضل حالاتهما .
6- اعمل ما يعمله الناجحون...فهم ينجزون في الصباح الباكر مهام كثيرة...وقد قال الرسول صلى الله عليه وسلم "بورك لأمتي في بكورها" .
7- عندما تصل لمقر عملك..لا تبدأ بالاجتماعات مباشرة أو تفتح بريدك..خصص وقتاً لترتيب أوراقك ووضع قائمة بالمهام وأولويات الإنجاز .
8- احذر من عوامل التشويش مثل: الزوار المفاجئين، الاتصالات الهاتفية التي لا علاقة لها بالعمل، قراءة الجرايد أو تصفح الإنترنت .
9- ابعد عن "النقاقين" الذين لا هم لهم إلا التجول على المكاتب واشغال الآخرين بأحاديثهم الفارغة..أعطهم رسالة واضحة.
10- ابتعد عن المحبطين والمتشائمين الذين يشككون في إمكانية النجاح...أو يتشكون باستمرار..أو يتحدثون عن هذا أو ذاك.
11- قنن اجتماعاتك...كثرة الاجتماعات أكبر عائق للانتاجية ومستهلك للوقت..كثرتها دلالة على ضعف العمل المؤسسي وآليات اتخاذ القرار .
12- قلل من الالتزامات التي لا علاقة لها بالمهام التي يجب عليك إنجازها...قل "لا" لأي طلب منك لأداء مهام جانبية أو خدمات شخصية .
13- ركز على أداء مهمة محددة حتى تنجزها..تجنب قدرالإمكان العمل على مهام متعددة في نفس الوقت..أكثر الناس إنجازاً أكثرهم تركيزاً .
14- اكسر روتين عملك اليومي بلحظات من الهدوء والتفكير...أداء الصلاة يساعد كثير في منحك الهدوء الذي تحتاجه..وكذلك ممارسة التأمل .
15- تعامل مع الضغوط بهدوء وتجنب ردود الأفعال القوية لصراعات العمل...لا تستدرج لمواجهات لا داعي لها مع منافسيك أو من يختلف معك .
16- تذكر دائماً أن العمل أمانه..وأنه عبادة يثاب عليها الإنسان إذا قصد به وجه الله عزوجل..فهذا سيكون حافزاً لك للاتقان والتميز .