أعلنت فاطمة خضر، وكيل وزارة التربية والتعليم بالغربية، اجتماع مديري عموم المديرية والإدارات التعليمية برئاسة وكيل الوزارة، لمناقشة الاستعدادات لامتحانات الفصل الدراسي الثاني، والامتحانات المحلية «النقل، الشهادة الابتدائية، الإعدادية العام، والمهنية». وأكدت «خضر» نظافة المدارس وعدم وجود أية مخلفات أو مواد قابلة للاشتعال وتطبيق تعليمات الأمن بشأن ضرورة تمشيط المبنى المدرس يقبل دخول الطلاب ومسئولية طباعة الامتحانات على مديري العموم. وشددت على عدم التستر على أي مشكلة امتحانية والإبلاغ عنها فورا للمديرية ومنع استخدام المحمول أثناء الامتحانات للطالب أو المعلم، مشيرا لوجود مستندات للجان الخاصة وتحت إشراف مديري العموم وخاصة الشهادات "الابتدائية– الإعدادية العامة" ووجود مدير عام الإدارة التعليمية بمقر الإدارة ومعه فريق عمل غرفة العمليات لحين انتهاء فترة الامتحانات. وقالت إنه تم تشكيل غرفة عمليات الامتحانات المركزية بالمديرية برئاسة مدير عام الشئون التنفيذية مع واضعي الأسئلة لتلقي أية بلاغات والعمل على حلها ويرفع تقرير يومي لمدير المديرية مع مراعاة تنفيذ منشور الأمن رقم (9) لسنة 2009 وغلق البوابات وعدم فتحها إلا نهاية امتحانات اليوم وعدم إعلان النتائج إلا بعد الانتهاء من مراجعة نسبة ال10%.