أسست الكنيسة الكاثوليكية فى مصر مكتبًا لمجلس الرعية، وهو عبارة عن كيان مستقل عن المجلس "الرعوى" التابع للكنيسة، ويتشكل من الأمين، ونائب الأمين، وأمانه سر، وأمين صندوق، و3 أعضاء، تحت إشراف الأب الراعى للمجلس.. ويتم انتخاب مجلس الرعية فى الاجتماع الأول لأعضائه، على أن تكون مدة العمل به 3 سنوات قابلة للتجديد. وتنحصر مهام المجلس فى تحضير وتنظيم مواعيد اجتماعات مجلس الرعيّة، وإعداد جداول أعمالها، وإعداد التقرير بشأن إدراج المواضيع التى يقترحها أبناء الرعية فى جدول الأعمال، على أن يجتمع المجلس شهريًا قبل اجتماع مجلس الرعيّة؛ وذلك لأعداد التوجيهات، حتى يتمكن من الإعداد له، ويعتنى بالتطبيق العملى والرعوى لتوجيهات وإرشادات الأسقف الإيبراشى التابع له الاجتماع. كما يتبنى المجلس دراسة القضايا الحيوية المرتبطة بمسيرة الرعية والإيبراشيات والكنيسة الجامعة، ومناقشة المواضيع التي تقترحها الكنيسة المعاصرة، وتنظيم وترتيب الرياضات الروحيّة والمؤتمرات الرعوية، وإعداد برامج وجداول أعمالها، ويعلن فى قداس "الأحد" الأول من كل شهر، عن أخبار وتوصيات وقرارات مجلس الرعية، كما يُبيّن للمؤمنين ميزانية الرعية عن الشهر السابق، موضحًا لهم الإيرادات والمصروفات. أيضًا يقوم المجلس بإعداد سجل خاص بأسماء وعناوين وتليفونات أعضاء المجلس والمكتب، وبإعداد التقرير السنوى للمجلس والمكتب، ويتولى مسئولية وتسجيل وحفظ المراسلات والمطبوعات الصادرة والواردة للمجلس والمكتب، كما يهتم بحفظ جميع السجلاّت والوثائق والمستندات الخاصة بالمجلس والمكتب، فى المكان الأمين والمناسب، وبمساندة باقى الأعضاء، يهتم بجمع وتدوين معلومات كاملة عن أبناء الرعية، تتضمن بيانات مستوفاة عن كل أسرة، اسم الزوج، اسم الزوجة، أسماء الأبناء، تاريخ الميلاد، تاريخ المعمودية وأيضًا الزواج، العمل.