الكنيسة الكاثوليكية تنتهى من تأسيس مكتب مجلس الرعية

انتهت الكنيسة الكاثوليكية فى مصر، من تأسيس مكتب مجلس الرعية، وهو كيان مستقل عن المجلس الرعوى الخاص بالكنيسة الكاثوليكية .
وحصل"اليوم السابع"، على آليات تشكيل المكتب الجديد ومهامه وأهدافه، حيث يتكون من أمين المجلس، ونائب أمين المجلس، وأمين السر، وأمين الصندوق، وثلاثة أعضاء آخرين، تحت إشراف الأب الراعى.
وينتخب مجلس الرعية فى اجتماعه الأول أعضاء مكتب مجلس الرعية، وهناك فرق بين المجلس الرعوى ومكتب المجلس الرعوى، والتى تتمثل فى أن مدة عمل مكتب المجلس هى ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة فقط، وإذا تعذر على أحد أعضاء مكتب المجلس متابعة عمله بالمجلس أو بالمكتب، أو إذا سقطت عضويته، يتم تعيين عضو آخر بدلا منه، من نفس الفئة، ومجلس الرعية يصبح هو نفسه مكتب المجلس الرعوى فى حالة عدم تجاوز عدد أعضائه عن سبعة.
وتتمثل مهام مكتب مجلس الرعية، فى تحضير وتنظيم مواعيد اجتماعات مجلس الرعيّة، وإعداد جداول أعمالها، وإعداد التقرير بشأن إدراج المواضيع التى يقترحها أبناء الرعية فى جدول الأعمال، ويجتمع مكتب المجلس شهريا قبل اجتماع مجلس الرعيّة بفترة كافية، حتى يتمكن من الإعداد له، ويعتنى بالتطبيق العملى والرعوى لتوجيهات وإرشادات الأسقف الإيبارشى، ومتابعة تنفيذ الاقتراحات والقرارات والتوصيات الصادرة عن مجلس الرعية والمجلس الرعوى الإيبارشى، ويقوم بالإعداد والتحضير لدراسة القضايا الحيوية المرتبطة بمسيرة الرعية والإيبراشية والكنيسة الجامعة، ومناقشة مواضيع الكنيسة المعاصرة التى تقترحها وثائق وإرشادات سلطة الكنيسة التعليمية، والأسقف الإيبارشى، وتنظيم وترتيب الرياضات الروحيّة والمؤتمرات الرعوية والتكوينية بالرعية، وإعداد برامجها وجداول أعمالها، وتحضير كل ما يلزم لها، ودعوة أبناء الرعية وتشجيعهم للمشاركة فيها.
وعن تشكيل المكتب، يتكون من أمين مجلس الرعية، وينتخب مجلس الرعية أمينا له يدير جلساته وأعماله ومناقشاته، كما يرأس أيضا جلسات ومناقشات مكتب مجلس الرعية، تحت إشراف الأب الراعى، كما أن أمين مجلس الرعية، مع الأب الراعى هو حلقة الوصل الدائمة بين المكتب والمجلس وبين الأسقف الإيبارشى، ويسهر على تحقيق وتشجيع روح المحبّة والوحدة بين جميع الأعضاء فى المجلس والمكتب، ويقوم بالتوقيع مع أمين السر على محاضر جلسات وقرارات المجلس والمكتب، وهو المسئول الأول أمام الراعى وأعضاء المجلس والمكتب، عن متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس، ويشترك مع الأب الراعى فى تمثيل الرعية لدى مختلف الهيئات والمؤسّسات الكنسيّة، ويعلن فى قداس الأحد الأول من كل شهر، عن أخبار وتوصيات وقرارات مجلس الرعية، كما يبيّن للمؤمنين ميزانية الرعية عن الشهر السابق، موضحاً لهم الإيرادات والمصروفات.
ومن ضمن التشكيل نائب أمين المجلس، وهو يعاون أمين المجلس فى مسئولياته، سواء على مستوى الأداء فى أعمال المجلس والمكتب، أو على تعزيز المحبة الأخوية بين الأعضاء، ويسجل ويتابع حضور وغياب الأعضاء فى جلسات المجلس والمكتب، ويحتفظ بسجل الحضور والغياب واعتذارات الأعضاء الكتابية، ويعتنى بالعلاقات الإنسانية والاجتماعية بين الأعضاء، ويستفسر عن أحوال الغائبين، ويسأل عن ظروفهم وأسباب غيابهم، كما أنه يرأس اجتماعات المجلس والمكتب، فى حالة غياب أمين المجلس، وينوب عن أمين المجلس وبتكليف منه فى تمثيل المجلس، مع الأب الراعى لدى مختلف الهيئات والمؤسّسات الكنسيّة، إذا تعذّر للأمين أن يقوم بذلك بنفسه.
ومن ضمن التشكيل أيضا أمين سر مجلس الرعية، وينتخبه مجلس الرعية، ويقوم بتدوين وقائع جميع الاجتماعات، وكل ما يدور فيها من مناقشات، ويوجّه الدعوة للأعضاء إلى اجتماع المجلس قبل الموعد بفترة كافية، ويتولّى سكرتاريّة اجتماعات المجلس والمكتب، ويقوم بكتابة محاضر الجلسات، ويعرضها فى الاجتماع التالى للتصديق عليها.
كما يقوم بإعداد سجل خاص بأسماء وعناوين وتليفونات أعضاء المجلس والمكتب، ويقوم بإعداد التقرير السنوى للمجلس والمكتب، ويتولى مسئولية وتسجيل وحفظ المراسلات والمطبوعات الصادرة والواردة للمجلس والمكتب، كما يهتم بحفظ جميع السجلاّت والوثائق والمستندات الخاصة بالمجلس والمكتب، فى المكان الأمين والمناسب، وبمساندة باقى الأعضاء، يهتم بجمع وتدوين معلومات كاملة عن أبناء الرعية، تتضمن بيانات مستوفاة عن كل أسرة، اسم الزوج، اسم الزوجة، أسماء الأبناء، تاريخ الميلاد، تاريخ العماد، تاريخ الزواج، العمل، العنوان، التليفون... الخ.